随着社会的变迁我们的国家也从以农业为主的传统发展中国家转向服务业和工业为主的国家,并且伴随着这种变迁的同时,是成千上万的人口逐步从农村转向大城市,南京作为长三角地区重要的枢纽城市以及国家新一线城市,自身的经济实力和发展速度不容置疑并且每年都有大量人口进入南京参加工作。
来到南京工作的流动人口非常之多而每个人来到南京都需要进行档案托管这样才能在办理工作档案或者落户产生效果。那么南京市在流动人口人事档案管理方面有什么新的规定?流动人口在进行人事档案托管过程中又有哪些需要准备的材料,如何进行托管,我们为大家一一梳理解答。
一、南京市流动人口档案托管工作规定以及托管步骤
1、来到南京工作的流动人口可以分为两大类,其中一类主要是本身在南京攻读大学并且找工作也是在南京最后毕业之后直接留在南京工作的应届毕业生。还有一类是本身工作不在南京从其他城市前来南京工作的人员。
2、对于第一类应届毕业生档案托管相对比较简单只需要按照正常手续开具录用单位调档函并且按时按点上传调档函到学校就可以进行档案转接。
3、而对于后面一类小伙伴来说需要先告知原单位和新单位,并且还需要进行相应的登记,如果我们的档案准备转移到南京人才中心还需要到人才中心进行托管业务办理。
二、南京市流动人口人事档案托管需要哪些资料?
1、在明确了自己档案托管需要采取哪些步骤之后我们就需要准备托管的相关材料了。实际档案托管中只要托管资料到位基本上没有什么问题。
2、如果我们是应届毕业生那么在办理档案托管的时候需要有录用单位的录用证明并且录用证明需要在有效期内,同时我们还需要确保自己的基本身份证件以及学历证件材料停留在手上。
3、如果我们是外来流动人口已经参加工作了则情况稍微特殊一点,需要我们原单位开具的档案托管知情书以及新单位录用证明,并且整个托管流程手续都需要自己办理。
三、南京流动人口人事档案托管过程资料准备注意事项
1、托管所需要的资料除了要保证资料的齐全和真实有效之外,还同时需要对资料详情进行保密避免资料外泄导致个人信息泄漏。
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