如果直接将档案放置在自己手上进行管理的时间长达10年，这种资料肯定是失效的状态，就算这份文件管理的特别的完好，里面的内容并没有丢失的情况，那么在外部获得的一些新信息是无法归档进去的，必然是要将这些新产生的文件也合并在其中才算是一份比较完整的信息。
很多人都不了解如何激活自己手上的这份材料，对于存放这些文件之后的管理方法也不熟悉，需要大家详细了解管理档案的一些知识，以便于自己在工作生活中随时提供有效的文件拿去当证明使用，因为自己和档案进行接触已经算是违反了规定，需要赶紧将存在问题的信息处理好。
一、档案资料在手中是怎么处置的？
1、对于在自己手上存档长达10年的文件，如果是学籍信息交到学校当中给工作人员进行核查就可以知道存在的问题，如果是人事资料放自己手上时间比较久就需要分别在单位和学校来审核这样一些信息。
2、在最终确认档案内部存在的材料缺失问题之后就可以列成清单准备遗失证明，从各个地方重新补办获取，补办出来的新资料也是可以盖章激活之后再拿去使用的。
二、档案放在什么地方管理更合适？
1、如果学籍信息是放学校中暂时存档是可以的，毕业后没工作超过的择业期可以把这些文件放在户籍地进行托管，不过在有工作的情况下还是建议尽量把这些信息放在单位周边的机构进行管理，然后再把这些材料存放到一些具有人事权的地方进行统一的存档。
2、这样也就可以尽可能减少自己在获取这些材料之后遇到麻烦的可能，在国企、央企工作时会有专门的人员帮助大家完善文件中的内容，管理起来更方便一些。
三、档案的作用可以在哪些地方发挥出来？
1、像这种比较重要的信息如果进行了正确的管理而且处于有效状态，一般在生活中大家可以用这份文件处理落户的手续办理好生育证明这样的信息。
2、在已经进入工作岗位的情况下，大家可以用这些资料处理转正定级、评定职称的手续，而且工作期间一旦获得了新的信息也可以正常归档完善，对工龄进行连续计算以后，到了退休时期也可以将这些资料直接交到人社局审核供应之后帮自己领取到养老金。
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