有些人在毕业后没怎么管过自己的档案,在工作几年后想考公务员或者职称评定,发现档案丢失了,其实,档案是非常重要的材料,关系我们就业等方面,属于国家保密文件,因此如果处理不好档案问题可能会给我们自己带来不必要的麻烦。
很多人对自己的档案没有正确的认识,往往不知道自己的档案在哪里。他们直到国考或者职称评定才后悔,因为档案中信息的特殊性,使得档案业务的办理程序变得复杂,更加谨慎。因此,为了避免档案中的各种问题,我们最好的方法是合理地存储档案,当我们的档案需要转移时,我们需要定期检查我们的档案状态。
所以长期以来,有很多朋友问,档案应该存放在哪里才是正确的地方?小编会向你介绍几个档案的存放地点。每个人都必须根据自己的工作性质和职业规划来储存它们。
1.可以存放在学校。我们的档案从初中建档开始就一直保存在学校。学校可以为学生保留档案。但是大学毕业后,档案需要根据我们的就业情况进行保管。学校最多会为我们保存两年档案。在两年就业期间,毕业生如果找到工作,可以将档案转出。有些学校对档案管理有不同的规章制度。如果有小伙伴需要在学校存放档案,最好先这样做。
2.可以存放在人才市场:人才市场是一个专门存放档案的地方,对于在权限公司工作的没有人事档案管理的上班族来说非常友好。有些单位会根据公司的人事部管理系统,将员工档案集中存放在人才市场。
3.可以存放在人社局人社局是政府下属的一个部门,专门管理人力资源相关事务。对于工作稳定或档案利用率低的员工来说,在人社局,存储档案是一种非常安全、省心的方式,因此无需担心丢失档案。
4.档案可以存放在公司,但你档案所在的公司必须是国家承认的,而且公司一般与权限,国有企业或事业单位一样,可以直接将员工档案转移到公司进行约定管理。这样的企业使用档案比较频繁,在公司管理起来比较方便。
5.注意事项:档案可以存放在许多地方,但不能存放在自己手中或不合格的保管单位。这是违法的,因为有泄露档案中信息的嫌疑,真实性无法保证。所以大家要合理存储档案,符合自己的需求!
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