目前档案信息如果存放在自己手上进行管理确实非常容易出现遗失问题，在存档学籍信息一段时间之后，需要大家自己主动花时间将缺少的一些材料及时的进行完善，减少自身和这些信息接触到的机会，在工作或生活中如果档案信息在管理时都遗失了，确实可以直接通过补办的方式重新获取。
但是这种情况依旧容易对大家的工作造成影响，最好是在和单位相关的一些机构存档自身的档案信息，在关键时刻不仅可以逐步完善里面的内容也可以拿出来的当证明使用，有些人在工作时可能缺少这些信息，就影响到了自己办理晋升的手续，建议提前了解一下托管这些材料的正确方式。
一、有哪些单位可以存放档案使用？
1、在档案资料放在自己手上管理或者是存档在一些没有人事权的地点时，根本就不满足存档的要求，在人才中心、人社局的一些常见的机构托管自己的档案文件才是适合的做法。
2、除非大家所工作的单位有人事权，那么就需要到人事部门直接存放自身的各项信息，让专门的工作人员帮自己完善工作阶段产生的一些人事资料，在单位内部存放这些文件后还要根据自己的使用需求及时的转递这些材料到其他地方使用。
二、如何对档案进行托管？
1、在选好了托管的单位之后，还要通过正确的存放流程来处理这些信息，比如说大家当前工作的单位有存档权限，那么就可以直接在毕业是从学校领取报到证，将自身的学籍信息存放进去进行统一管理。
2、如果在正常发展了一段时间之后大家想换一个新的单位或户籍地，那么就需要通过开调档函的方式再次将这些信息进行转移存放在新单位周边的一些机构进行管理，不能自己亲自携带这些文件到其他地方托管。
三、档案遗失之后能补办吗？
1、有的人在存放人事资料的时候比较随意，万一在自己亲自接触之后又造成这些文件弄丢了要补办出人事资料来，就必须要将自己在工作期间所获得的信息还有自己以前上学时得到的一些材料重新进行获取。
2、在补办出自己需要用的各项文件之后，大家才能用这些文件办理工作上的一些事情，补办出来的信息还需要让工作人员分别盖章激活，才能够起到完整的证明效果。
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