目前有些人在毕业之后选择了将档案信息托管在之前的学校当中进行管理,但是如果参加的是网络教育,这种档案资料没有人社局或者人才中心会直接进行接收,毕竟没报到证进行配合所以会直接在毕业阶段发放到学生手上,很多人还认为这种方式是由学校所确认的,能够用这种方法长期进行存档管理。
但档案资料只要在自己接触之后就有被更改的嫌疑,得重新存放到其他具有人事权的地点,很多人不了解存档这些材料的方法所以还没有选择合适的存档去向来对这些文件进行管理,建议大家赶紧找到自己最开始所获得的一些统招学籍信息或者是人事档案来办理相关手续。
一、如何存放网教档案?
1、如果大家要存放自己在参加网络教育之后所获得的学籍信息,一般是要找到自己之前的统招学籍资料办理合并手续,或者是有的人已经参加了工作需要将自己的人事资料拿来作为基础归档这些新获得的学籍文件。
2、这样就可以在具有人事权的地方存放这些资料进行管理,在办理完合并手续之后还需要根据自己的使用需求来调整存档的位置,可以通过开调档函的方式来对这些材料进行转递。
二、网教档案能起到什么证明作用吗?
1、虽然说大家获得的这些学籍信息属于非统招类型的资料,但是一样可以证明大家获得的新学历,在找工作的时候自然是有更广的选择范围,而且对于已经有工作的人员来说在本身有一定资历的情况下,学历水平提升就有着办理晋升手续的机会。
2、在生活过程当中也是可以正常用这些文件当证明处理落户的手续,有些人报名参加了事业单位考试会有一个政审的环节存在,政审过程当中也要提供完整的学籍资料进行核查。
三、档案丢失之后可以补办吗?
1、如果大家在存档这些学籍信息之前因为自己的疏忽造成部分资料已经遗失了,那么就需要赶紧的这些缺少的材料进行补办,在补办网教档案的时候需要到自己之前毕业的学校说明清楚这些文件丢失的情况。
2、还要按照教务处的指导准备遗失证明和之前的一些身份资料给学校进行核对,之后补办出成绩单还有入学登记表这样一系列文件,新资料要让教务处盖章激活才可以起到证明效果进行使用。
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