无论如何我们都应该立即进行档案托管,如果我们一直不去完成这个步骤办理,那么很有可能导致我们的档案无法得到社会认可,也无法进行流转,而且在工作过程中有很多同学都是需要去评职称的,或者需要把自己的档案转入单位,所以我们需要进行档案调动,因此档案越早存放可能是越好。
一、档案没有存放在正确位置的后果?
1、如果档案存放的位置有问题的话,那么就会直接影响到档案的合法性,比如你自己的个人档案存放在了私企里面,但是私企根本是没有管理资格的,所以这样的档案文件肯定不可以进行使用,再加上有些同学会把档案带回家,那么这就会增大档案丢失概率,就算你的档案没有丢失,那么这样的档案也会得不到认可。
2、所以档案的存放位置是非常重要的,一定要关注一下自己的档案存放位置是不是符合国家的要求,并且我们也应该主动的去与相关部门咨询档案的存放方式,这样才能够确保我们的档案可以顺利存入目的地。
二、单位如何在人才市场建立档案托管?
1、一般在私企工作的员工都可能会收到单位的通知,单位可能会要求他们把档案统一存放在人才市场,因为私企是没有资格来进行档案管理的,但是为了方便员工进行档案的存放,单位一般会在人才市场建立档案托管,那么我们的员工档案就可以统一存放在人才市场了。
2、段位如果要在人才市场进行档案的托管,那么也需要与人才市场取得联系,了解清楚存储的要求,比如哪种条件下我们的档案是法存放进去的,如果我们的员工档案都符合了存放的标准,那么就可以请第三方机构将档案转进人才市场,私企单位并没有档案托管和调转的权利,所以单位要请第三方机构帮助员工将档案托管到人才市场。
三、档案出现问题还能继续存放吗?
1、如果我们的档案出现的问题,那么无法完成接下来的托管办理手续,因为只有在档案处于正常的状态下才能够完成托管,因此在托管档案之前可以先检查一下档案的状态,看一下是否有死档问题。
2、一般我们的档案在手里面存放就容易出现死档问题,而且我们的档案外包装袋必须要处于完整状态一下才可以托管,如果有私自拆封的现象也无法托管。
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