在很多人的印象中，认为档案只对在公办企业上班的人有用。但是大部分人是在私企上班的，所以说很多人认为档案对自己没有什么作用，因此呢就没有特别费心的保管自己的档案。今天我们来了解一下在私企工作的人到底需不需要使用档案。
一、报考职称考试需要使用档案。
1、不管是在公办企业，还是在私企工作，参加工作5年左右都可以考职称。那么考职称的时候是一定需要使用的个人档案的，因为职称考试报考的资料要拿到档案的管理地去审核盖章，这个考试才能顺利报名。
2、对于每一个上班的朋友来说，特别是理工科的朋友，这个考试是非常重要的。职称对于个人以后升职加薪具有重要的作用，所以说可以看出不管是在什么单位工作，个人档案都是非常重要的文件。
二、办理退休手续也需要使用到档案。
1、就算不打算考职称，那么达到退休的年龄可以办理退休。需要注意办理退休手续的时候也是需要查看个人档案的，主要是要审核档案里面相关的资料，核对个人的工龄、具体上班的时间、个人的学历、职称情况等等，如果这些信息不同的话那么可能对退休金核算的结果有影响。
2、没有人希望自己办理退休的时候因为档案的问题带来一些影响，所以说在私企工作的朋友也要存放好自己的个人档案。
三、档案在自己手中还能去存放吗？
1、很多朋友把档案放在自己手中管理，小编身边就有好几个朋友是这样的。那么档案已经放在自己的手中了，为了不影响今后考职称和办理退休手续，这份手中的档案还能去申请办理托管手续吗？
2、这里要先看一下个人的档案有没有变成过期的档案，档案为什么还会过期？主要是因为档案它具有保密性，里面的材料要及时的更新。对于大学毕业生来说，档案可以放在手中两年的时间，超过这个时间档案就会过期。
3、所以说如果大学毕业没有超过两年的时间，同时毕业报到证还在手中，可以拿上自己的档案和报到证去档案管理机构申请托管档案。但是如果超过了期限，档案已经过期了要先想办法去办理档案的激活手续，可以咨询专业的档案代理机构怎么激活档案，把档案激活后再去办理档案的托管的手续。
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