随着档案的作用不断展露出来很多人也是开始重视这份信息，想将这些资料存放的安全的地方进行管理，但是在处理存单手续的时候也是要照规定来办事不能够太过激进，因为有些人会直接携带着自己的谈资的地方进行托管，最后发现根本就无法将这些资料存放进去，因为在这里已经与这些文件有直接接收的情况下就有更改里面信息的嫌疑存在。
这样会造成文件失效，需要激活之后才能够再次存放到有人事前的地方管理，所以最好不要选择自己持有的档案去其他地方进行存档，除了人才市场以外其他的一些机构也不会愿意接收自身所携带过的信息，要避免这种情况的发生。
一、如何对档案进行正确的存放？
1、大家在查询自己的学籍档案时如果是在学校时候找到的，要转递这份信息就是在学校里面直接领取报到证处理报到手续，去自己所选的人才市场来托管这份资料。
2、当然也有一些人是进入社会参加的工作，在转递人事资料的时候必须要提交工作证明在人才市场先进行审核申请调档函使用，在这份函件上填写的信息和内容没有问题的情况下就可以正常的办理转递流程。
二、档案在手中已经失效了该怎么进行激活？
1、如果大家将档案信息拿在自己手上进行管理已经出现了失效的情况，那么接下来大家必须要将这一份文件提交到自己以前毕业的学校，让工作人员进行审核之后才能够了解到文件本身存在的问题。
2、对于已经缺失的一些信息或者是更改过的材料，必须要重新进行补办然后才能够获得到现在有效资料进行使用，补办这些文件时可以直接在学校内对学籍信息进行处理，如果要补办人事资料，则需要在单位里面处理补办流程。
三、档案已经丢失该怎么处置？
1、对于已经遗失的档案资料必须通过补办的方式来解决，麻烦当前在补办学籍资料时，在校园内就可以处理完相应手续，不过要获取全部信息就要注意有些材料可能找不到原件了。
2、只能通过归档证明书的形式来完善整个内容，而人事信息在单位内部需要找的人事部门来，只有把所有的资料都获取完整然后再让工作人员盖章激活，才能够正常拿去办些手续。
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