毕业生档案的正确处理

说到底,档案的管理是一件人生大事,而现在学校讲的都不懂,导致很多大学生对档案的管理也很困惑,今天来给毕业生们解释一下。

说到底,我们个人档案的托管问题依旧是现在应届毕业生比较关心的话题,很多人都是因为档案没有处理好,现在也不知道档案里面有什么内容,该如何去办理档案的调档手续。

个人档案

档案调档的内容

我们的个人学籍档案中包含的资料有:毕业生登记表、成绩表、入党申请表、在校奖惩记录等一些重要的学籍资料,在我们后续的工作中,这些材料起到很重要的凭证作用,在后期的资料审核中也是需要提供相关人事依据的。比如我们的出国审查、公务员政审、研究生报考等重要的事项,缺失了档案或者是没有托管得当,都是会被拒绝的。

以后如想调动个人档案,还需提交身份证明材料,接收单位工作人员对材料进行审核,出具《流动人员人事档案调转函》,申请人带相关材料到存档单位办理调出手续,档案通过机要通信或专人送取方式送达接收单位,接收单位工作人员对档案材料进行审核,合格后登记入库。

调档时,须向存档单位提交调档函、身份证复印件等材料,存档机构工作人员审核材料后,将调档材料登记造册,并由经办人签字,填写调档通知单,对档案材料严格包封和盖章,通过机要通信或专人送取方式,转交给拟接收的档案机构。

个人档案

毕业生档案处理情况

  • 1.找不到工作

如果我们在毕业之后没有找到工作,而又想将档案办理托管的,可以拿着你的报到证去当地的人才中心去办理档案的存档,通过学校的名义,将你的个人档案调出,发送到人才中心即可,或者直接选择将个人档案存放在学校,有两年免费的时间,如果超过这个时间段了,还没有去处理,就会被学校打回原籍。

  • 2.工作单位不对档案进行管理

如果你的单位没有档案托管的权利,并且没有第三方协议可以签订,那就需要去教育局开具报到证,如果毕业的时候已经发放了报到证,就可以直接拿着去人才市场去办理档案的托档手续。

  • 3.想要继续报考研究生

大学毕业之后选择本科院校继续读研究生的同学,档案就不用去管理,直接放在原学校即可,如果考的非本科院校的研究生,就需要进行档案的调转,考研学校出具调档函即可完成档案的调转。

所以毕业生们如果在面临毕业时,还没有找到理想的工作,也不要忽视了档案问题,一定要处理好,切记无论如何不能长时间地将档案放到个人手中,否则档案就不能存入人才市场,成为“死档”哦。

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