海南省人才市场档案托管

前不久我一同村发小打电话过来问我，说他要在内地发展不好，打算去海南工作了，知道我知道一些档案小知识，就想问一下我去海南省发展，自己的人事档案怎么处理，是自己直接带过去，还是怎么搞，我就给他提了几点建议。

祖国改革开放以来呢，沿海地区确实靠着自己得天独厚的地理优势发展迅速，最近几年海南省发展的也是不错，之前去过一次，也是风景宜人，很适合居住，房价也还可以，相信有不少年轻人有去海南发展的打算。但是人事档案怎么处理呢，下面我就给大家总结几点，希望对想去海南发展的朋友有些许帮助。

一.需要提供的材料

不同情况需要提供的材料也不一样，主要分以下两种：

第一种：由单位委托代理的

这种一般都是公务员、事业单位、或者国有企业，由单位统一委托档案保存机构代理员工人事档案。如果你是企业员工，需要提供贵公司的营业执照副本原件以及复印件，事业单位或者政府部门需要提供法人登记证原件以及复印件；聘用单位与员工双方签订的《劳动合同》或者是《聘用合同》；最后需要提供委托人事代理申请书。当然，如果你是由单位委托同意代理的话，这些东西单位会为你准备好，并通知你，不需要自己全程办理，可以省去不少事情。

第二种：由个人委托代理

这种情况就比第一种稍麻烦，因为需要你自己准备材料，而且全程需要自己去办理。主要需提供以下材料：本人身份证、毕业证书及学位证书等有效证件；如果你已经参加工作并且已与原单位或公司解除劳动合同，那么你还需要提供解除劳动关系的材料。如果你刚刚毕业，那么除了身份证、毕业证以外，还需提供学校发放的人就业报到证。

需要提供的材料就是这些，大家如果有需要可以看自己对应的情况去准备材料。

二.人事档案保存机构具体的办理程序

1、首先是审核材料，材料查看齐全无误，向需要代理档案人员原管理单位发出调档函；

2、收到代理人档案，审核档案材料是否真实、齐全、有效（切记不可造假），并做好收档记录；

3、通知人事单位或者个人签订档案托管合同，并缴纳相应托管费用。