现在还有好多已经工作的小伙伴工作后会加薪升职或者个人原因所需要的职位调动,但是这都需要我们使用到个人档案,但这里会有一些比较特殊的情况就是毕业工作的单位没有保管人事档案的权限。
而有好多小伙伴是自考本科毕业的自考本科毕业的档案,不经过学校处理都是毕业后自己来办理档案的转接和托管。由于对日后档案使用的频繁度引起了很多小伙伴对档案管理的重视,但是往往有重视还不够还需要了解和学习一些档案存放和管理上的常识,这样才能做到用到档案的时候能够顺利使用,不然会因为档案无法正常查询或者出现问题造成档案丢失找不到的现象引起日后个人重大事项的进程。
一、自考本科毕业档案首先需要意识到自己的问题
1、对于自考本科毕业后档案的处理保管或者转移在办理之前,我们需要意识到关于其档案本身的特殊性这样才能更好地有助于我们后期自己去操作。
2、自考本科毕业档案属于非全职档案,毕业后档案的去向是由我们个人决定并且处理的,学校不会帮助我们办理档案的转移。自考毕业本科档案属于非全日制档案不能单独存放需要于之前全日制档案合并后进行档案托管。
二、自考本科毕业档案存放的位置
1、档案存放位置还是需要根据每个人发展的不同情况来决定,但遵循的抓原则有两个一个是存放在只有档案保管资质的地方,第二个是选择与个人发展地或者日后使用较为方便的位置。
2、具体存放的位置主要有日后工作地、当地的人才市场自己老家也就是户籍所在地的人设局,这些都是比较常见正规且有档案保管资质的托管地方除了以上单位以外,还可以选择当地比较正规且口碑质量比较好的档案托管机构存放自考毕业的个人档案。
三、存放档案需要注意的几个细节
1、毕业后的个人档案存放一定要合理把控时间档案在自己手里,如果时间过长超出了规定有效期限档案就会变成死档后期存档会被相关单位或机构拒收。
2、档案托管之后要及时记录档案托管的时间档案托管的位置,并且随时跟踪档案的状态定期去托管单位或者机构查看个人档案是否一切正常遇到问题就及时解决。
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