在我们的生活中,经常会因为各种各样的琐事,想结婚生子或者是工作的变动等等,涉及到我们的档案托管和转移,但是自己之前没有这方面的经验,如果让自己直接开始做,却有一些一筹莫展,希望大家不用担心,现在就来说一说办理档案的托管需要准备一些什么样的东西。
一、档案托管可以托管到哪里呢?
1、如果能够存放到自己的工作单位,那让我们的档案处理过程中,可以省去许多麻烦,如果我们将自己的资料放到了工作单位,一方面,这资料离我们也比较近,处理起来比较简单。
2、另一方面就是当我们的领导用到我们的资料的时候,就可以直接调用,可以为我们省去一些不必要的麻烦。但是这个时候的条件限制比较大,需要我们的单位是有权限的,但是很多人并不能进入到这种单位,所以这个时候档案的存放也需要注意。
3、如果单位不能存放的话,那也没有关系,我们可以存放到我们工作单位所在的人才服务中心,人才服务中心可能有些地方的人会叫做人才市场或人力资源管理部门。这都是存放档案的合法地点,所以对于档案的存放,我们不需要费太多的心力。
二、档案托管我们需要准备些什么呢?
很多朋友,他们想把自己的资料从一个地方调到另一个新的地方,那么他们就需要准备转移这些资料的证明,通常情况下,像一些你要转到那个地方的劳动合同等等,都是需要被出示的。
因为每一个人才市场,他们的规定都是与众不同的,所以也没有什么固定的答案,你可以提前咨询,做好准备。基本上相差不大,主要是需要问清楚,准备好。
三、档案托管对我们有什么好处吗?
1、很多人不知道为什么我们要选择将档案放在人才中心,有的人会想,要是单位不能存放,我直接放在自己手里不就好了吗?这样想就错了。因为档案的法律效力需要维护,只有放在人才中心才可以保持他的效力。我们要是想要直接用,就只能放在人才中心里面。
2、还有其他的好处还是非常多的。因为我们的档案内容要及时更新,需要人才中心来进行。还有的保管转移也需要官方的机构来进行,这都是人才中心才可以做的。
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