其实对于个人档案管理有一定了解的小伙伴应该知道,档案是不允许放在自己手上的,这一点是我国有严格的管理法规规定的。档案管理法规规定个人档案是不允许存放在个人手上的,必须统一托管至指定的单位和地点。
一、学校把档案交给我了我该怎么办?
1、提出这种疑问的时候说明学生是对档案管理有一定的了解的,毕业的时候如果需要要将档案交给我们,我们可以跟学校协商暂不接收,然后我们要第一时间去找就近的人才市场办理转入手续;如果我们即将入职的单位是具备档案管理权限的公司,也是可以向学校申请将档案转入到单位进行存放托管的。等我们办理好转入手续之后,就可以联系学校使用EMS将档案运至新的单位进行存放。
2、如果学校不接收我们的委托,需要我们立刻将档案转移走,此时我们可能需要及时寻找一个靠谱的第三方档案服务机构,委托他们帮我们办理档案的转入和转出手续,避免档案在无人管理的过程中拿在自己手里变成了死档。
二、人才市场肯定会接受我们的档案么?
1、人才市场接收档案是有一定条件的,首先我们的档案必须是完整无缺的,其次不是个人去递交的,而是由专门的机构之运输到人才市场进行存放的。
2、转寄的档案是不能有破损的,如果档案破损,这样的档案也是没法使用的,如果出现档案破损的情况,我们在办理档案的拖杆手续之前还需要去学校或者教育局这些单位申请办理档案的激活,完成这个步骤之后,我们的档案才可以进行下一步的托管和存放。
三、如果我个人拿着档案很长的时间变成了死档怎么办?
1、很多人都是因为涉及到需要使用档案的时候才发现自己的档案在自己手上,而且如果到了这个阶段,此时我们手上的档案基本已经没有任何用处了,如果想要使用档案,我们需要去办理档案的激活手续,如果离校时间太久,办理的过程和手续也会加倍的难,此时建议大家寻找服务机构代办。
2、在所有毕业生管理档案的过程中,所有人一定要注意的是我们的档案千万不能随意拆开,而且不要拿在自己手里或者防砸没有任何管理权限的地方,因为所有的档案调用和查阅都是需要公对公转移的,个人存放的档案无法正常使用。
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