在当时这一个社会工作是相当重要的，如果没有工作的机会根本就无法获得属于自己的一些人事信息证明自身的过往履历会一直保持学生身份，另外就是很多人可能选择了将自己获得到的人事信息随意进行处理，所以造成这类文件遗失了，在关键时刻也无法找到当证明进行使用。
在正常状况下只要是入职找到了工作单位的人员，就算最初拿到的只是一些学籍信息，在完善了各种人事资料之后也会逐渐转变成为人事档案可以起到较好的证明作用，在管理时一定要认真对待要熟悉管理的方法，以保证在关键时刻能够拿出来当证明，这类文件在工作，生活中都能起到效果。
一、档案放置在自己手中会有影响吗？
1、如果这样人事信息放自己手中会造成材料失效，而且过了一段时间之后这类文件都会遗失，需要尽快将手中的各项文件激活，然后再通过机要通道转移到其他地方进行托管，这样才能够正常办好各类手续。
2、并且在正常工作期间还有很多人事信息是的拿着不断更新的，把这些文件放手中根本就无法归纳新材料，只会造成其中的断档时间越来越久，带来一些无法挽回的损失。
二、档案应该怎么存放呢？
1、如果没有工作但是有一份人事资料存在，那么在托管这些文件的时候一定要主动把相应的信息存放在户籍地的人社局等地方暂时进行管理，如果能够找到新的工作地点，就再把这些资料通过开调档函的方式转移到新就业地周边的机构进行托管。
2、这样就可以归纳更多信息继续完善里面的内容，少数人可能是没工作但是找到的更高等的院校就读，那么也要将以前获得的这类材料存放在新学校档案馆直接归纳新的学籍信息。
三、档案应该怎样进行管理呢？
1、像这样的信息在自己手中托管明显不合要求，但是正常存放到有存档条件的地方之后，也并不意味着所有的问题都解决了，建议大家至少在正常工作期间把这些文件直接托管到距离自己近一些的地点管理。
2、如果工作有变化更是需要主动做这些文件进行转移，并且还要在平时更新其中新产生的一些信息，这样才能起到较好的证明作用不断完善里面的内容免得出现断档期。
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