大家周围有没有自己拿着档案的朋友，我身边就有一个好朋友是这样。这个朋友他在一家教育机构工作，公司属于民营企业，没有接管档案的权限，因此没有接受过他的档案。他想着自己在民营企业工作，可能也不会需要使用档案了，所以就没有去存放档案。
一、是不是在民营企业上班的朋友就不需要使用档案呢？
1、这只是一个误解，很多人认为只有在国企或者是在政府机关事业单位工作的朋友需要使用档案，在其他单位工作的朋友就不需要使用档案，这种想法呢不正确。
2、的确在公办学校或者是公办机构上班的朋友，他们在日常的工作中会经常需要使用档案，比如说申请福利待遇，评优评先，把自己的相关的工作经历材料随时加到档案袋里面，但是对于在私企或者是其他公司上班的朋友，档案也不是没有任何作用的。
二、来了解一下档案到底有什么作用？
1、档案它的作用是非常大的，总的来说档案是一个证明性的资料，证明每一个人的求学经历，毕业后的工作经历，又可以证明学生的学历，身份证明在工作期间的表现，工作的工龄，考取的职称等信息。
2、这些相关的信息对于个人提升学历，比如说考研究生，或者是工作后申请中级职称或者是报考注册工程师的考试以及办理入户手续，申请入党，办理退休，这些事情上这些资料都能发挥证明作用。
3、如果自己保管人事档案在需要使用档案的时候，即使拿出这份档案也不能够使用，因为正常的机构不会接收自己保存的档案，这个档案里面的资料不完整了而且没有证明效力。这就是为什么不能自己保管档案的原因。
三、那么个人自己手中的人事档案还能去存放吗？
1、正确的保管档案的方式是存放到自己公司的人力资源部，如果公司人力资源部没有档案管理资格就不能接收档案，这种情况下也不用着急可以把档案存放到公司附近的人才市场。问一下自己公司的人事部有没有有合作关系的人才市场，能不能够帮忙把自己的档案交到公司附近的那个人才机构去存放。
2、或者是如果在外地工作相应的人事局或人才市场不接受外地户口的档案，大家也可以考虑把自己的档案转回到个人户籍地去存放，比如说存放到户籍地的人事局或者存放户籍地的人力资源中心。
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