很多毕业生对档案问题并不了解，觉得档案放在自己手里非常安全，但其实这是错误的做法。档案是完全不可以放在自己手上的，我们一定要给档案找到一个合适的存放点，放在自己手上的档案最终都会变成死档，需要用的时候单位都不会认可的。
档案失效之后意味着之后的工作和学术深造会遇到不同程度的问题，学校没办法接收你的档案，就不能正常入学；单位接收不能接受档案，就无法替你交社保公积金等，福利待遇不能保证，基本不会同意相关人员的入职，会直接拒之门外。
很典型的就是之前有位同学成人大专毕业之后一直把档案放在自己手里，不知道档案的正确存放方式。后面他到了一个比较正规的国企，入职的时候单位要求他提供自己的档案所在地，当单位知道这位同学一直是自己保管之后，拒绝了他的入职，因为单位无法相信档案内容的真实性了。针对这位同学的问题，小编给大家提供一些解决方案。
一、档案在自己手里怎么处理？
1、第一步要确认档案有没有失效，失效的档案也就是死档，没有各方面的证明作用，情况会复杂一些。如果档案没有失效就很好解决。那怎么确认档案有效呢，最直观的就是档案有没有被拆开，拆开了的毫无疑问就是失效的；没有拆开的在使用过程中有关单位会核实你的档案有没有缺失材料，有直接去补办就行。
2、先问问学校能不能帮忙邮寄档案。一定要学校同意后官方寄出，千万不要自作聪明，假装用学校的名义寄出，被发现之后会直接被退回档案，退回过程中是很容易发生档案丢失的情况的，到时候补办档案会更麻烦，得不偿失。
3、有单位的可以尝试和单位协商，看单位能否帮忙邮寄档案。如果单位愿意，同样地，去人才市场开调档函，让单位帮忙邮寄。这种方案也需要单位官方邮寄才可以，不然人才市场也是不会接收，从而退回档案的，退回过程中也会有很大风险。
二、档案无法通过正常手续存档怎么办？
1、档案放在自己手里十年，时间跨度过长，自己不知道该怎么处理。其实不用慌张，解决起来并不难，档案是从哪里收到的，就直接找哪里。如果档案是从学校带出来的，那就再返回去联系学校，询问学校是否还能继续帮忙处理一下档案。
2、如果中途是经过单位带出来的。那同理，我们就可以咨询一下前单位看是否能协助处理一下档案，以单位的名义向人才市场邮寄自己的重要档案，并提前和人才市场沟通好，他们会记录谁的档案需要接受，在收到的时候根据记录就会直接存入档案了。
3、如果是上述提到的档案失去效用的情况，其实自己解决起来会很麻烦，单位或者人才市场都会拒绝这一份失效的档案，在自己很那解决情况下，其实可以找专业的档案管理机构来帮助我们，会很高效地处理这个问题，个人也比较省心。
三、了解档案知识的重要性。
1、总之，在处理档案的时候我们需要学习一些档案专业知识，了解清楚档案的重要性，千万不可擅自处理。档案不能擅自保管，更不能擅自拆开，有问题要及时咨询学校、单位以及专业机构。档案问题的科普还不是特别普遍，往往会遇到到处被踢皮球的情况，各个部门都觉得不是自己负责。自己去办理还是很心累的，找专业的档案服务机构办理就会省心很多，也可以得到很专业的服务哦。
2、平时有需要也可以多浏览档案相关的网站，里面都有超多科普，先提前知识储存起来，说不定什么时候就用上啦。毕竟档案问题还是很复杂的，每个人的自身情况都不一样，解决起来的详细步骤也会有些许不同。
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