现在很多同学是从大专毕业的，在工作了一段时间之后其实也知道要使用档案办各种事项，不能将这份文件长期放置在自己手里。尤其是有工作的人员会处理评职称这样的手续，没有档案存在其他的文件也无法替代他的证明效果很容易出现问题。
对于档案放置在自己手中的情况，大多数人也知道应该处理一下激活的流程，可能只是自身不太熟悉这些方法而已。在管理这份文件的过程中大家要稍微主动一些来了解档案信息的具体变化，适当的对自己获得的档案材料直接进行调动，如果想要管理好这些文件大家也得主动一些来熟悉存档的技巧。
一、档案能存放在自己手里吗？
1、任何信息存放在自己手中进行托管的时候，大家都得详细熟悉一下管理的技巧。比如说在自身和档案信息接触比较多的情况下，完全可以直接选择将该文件存放至一些具备人事权的地点进行托管，然后再将一些没有归档的信息及时的合并进去。
2、不过激活档案也耗费了很多人的时间，必须要找到大专院校审核自己的学习信息，将有变动的材料列清楚，然后再补办完整重新进行归档。
二、大专档案该怎么托管呢？
1、其实将手上拿学籍信息激活之后，无论大家当前是在哪些去向长期发展都要找到安全的地方存放档案。比如说现在有工作了肯定是问一下单位有没有存档的权限，然后尽量去人事部门放置这份材料进行管理。
2、要是单位告知大家没有存档权限，在附近找一个适合的人才中心或人事局存放相应的资料也是可以的，至少能够保证对工作中产生的信息进行归档，让自己的学习材料能够尽早转变为人事档案。
三、档案丢失了该怎么处理？
1、有的人这样档案放置在自己手中托管结果把所有的文件都弄丢了，那么要对整个档案材料进行补办的时候，就必须要找到学校提交档案遗失证明等信息，还要说清楚档案丢失的原因。
2、此后还得在学校了解到整个档案中需要补办的材料有哪些，除了将本身学校里面的一些信息处理完整，还要将自己离校之后获得了一些材料也补办一份然后再进行归档，完善里面的内容这样才能恢复档案的作用。
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