很多人都是在工作以后确实已经处于即将离职的状态，在这个时候一定要处理好自己的档案。万一在下一次工作单位需要提供档案信息时无法拿出有效证明就会产生影响，而且辞职后的人员就算不找工作，在读研或者是自行创业的过程当中，也要提供档案信息办一些生活中的事项。
建议大家提前了解一下辞职以后能存档的方法，尽量在离职阶段把这些信息放置到自己能找到的地方管理起来。在存档的过程中若是我们选择了自己持有这份档案会造成文件失效。有些人以前根本就没有管理过自己原单位的档案信息，所以现在也在查询档案位置。
一、离职后怎么存放个人档案最好呢？
1、其实在没有工作的状态下要处理自己的档案文件，一般是先花一些时间看能否找到新的单位直接衔接。如果找不到新的单位来衔接工作，那么就要考虑到户籍地先暂时存放档案。
2、等到自己有好的发展去向，再通过调档函转移这份文件也不迟。如果我们刚好能找到一个衔接单位而且该单位有存档权利，可以直接把档案放在新单位人事部门托管，这样比较方便归档新的信息。
二、辞职后档案找不到怎样补办？
1、有的人以前没有对档案进行良好管理，现在不知道档案位置也确实无法找到档案信息，就可以准备档案遗失证明这样的材料直接补办新的文件使用。
2、由于人事信息包含有工作中的材料，也有以前上学时产生的资料，所以需要在学校、单位分别处理。把档案遗失证明带好，按照各个地点的要求把主要的信息补办完整，等待档案管理部门的工作人员在这些材料上盖好章，就可以再放到档案袋里面使用。
三、档案有什么作用吗？
1、其实现在离职后的档案信息能起到的作用本来就丰富，可以在生活过程中办落户手续，也可以在关键时刻办生育证明，等找到新的工作单位之后可以继续用这份文件办入职手续，也可以在工作过程当中办转正手续以及职称的手续。
2、有的人其实已经有了不少的工作资历可以直接报考一些证书，那么在这里考试结束之后，刚好可以提供自己的档案证明学历以及资历获取新证书使用，让我们的发展更加顺利。
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