在大学毕业之后每个人都将会获得自己的新发展方向，在管理档案或存放档案时很多人可能也会有不同的想法这也正常。因为大家在毕业以后发展的地点都不同，存档的位置自然也会有一些区别。如果大家在毕业时都将讲档案放置在同一个地点管理反而是不正常的，容易导致自己使用档案时受困扰。
不过，在参加函授教育以后，所有同学的档案在毕业后将直接发放到个人的手上进行管理。每个人拿到自己的档案之后，应当及时根据自己使用这份材料的想法作存档处理，不要再将档案留在自己手上长期存放。如果我们理解错了学校的意思，认为档案可以管理在自己手中才有问题。
一、自己手上放了一年的函授档案怎么办？
1、如果自己放置档案信息时间过长，无论是全日制档案还是一些非全日制档案都会出现问题。加上有的同学参加网络教育等方式提升学历之后，可能都是为了考证或者办升职手续，使用档案的时间比较紧张，需要尽早处理好这份文件。
2、建议大家将自己手上的函授档案还没拆封破损之前，赶紧合并到自己以前的学籍档案，或者是原先学习档案转化为的人事档案内管理起来，这样就算是完成了合并档案的流程。
二、函授档案在手中有材料缺失怎么处理？
1、虽然说大家参加函授教育的时候，获得到的信息并不算特别丰富，但还是有些文件存在的，像成绩单或者是毕业生登记表这样的材料弄丢了也很严重。
2、这需要大家按照学校的要求去准备档案遗失的证明，然后再对缺失部分的文件及时进行补办处理，重新归档这些信息就可以正常让函授档案生效。
三、函授档案在工作时能起到帮助吗？
1、有的人员就是在工作以后才参加函授教育提升学历的，在工作期间有的人正处于即将升职的环节，需要有更高的学历来支撑，所以就参加函授教育可以使用档案证明新学历之后直接办好升职手续。
2、同样有些同学是在工作阶段，已经打算参加一些职业资格证书考试，但是目前自己并没有获得到新的学历年限受到了限制。有新学历以后我们考证的年限就得以缩短，可以让大家更快的获取证书在单位得到好的发展。
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