档案出现问题是有发生,小编周围也经常会有朋友因为对档案重视程度不够或者缺乏相关的档案管理常识,导致档案出现了丢失、拆封等情况,遇到问题也没有及时处理,知道需要档案的时候才发现事情的严重性,到那时候再处理起来就会比较棘手。所以小编提醒各位小伙伴们一定要对档案管理的基础常识有所了解,并且万一自己的档案遇到问题要及时解决!
档案存放常识
档案的管理最基础的环节就是档案的存放,因为档案需要妥善存放在一个具有保管档案权限的地方才能避免出现太多的问题。档案存放地的选择很重要,因为它不仅关乎是否妥善保管好档案,还影响后期个人对档案的使用和查询。
铁岭县个人档案存放在哪里
那么个人档案应该存放在哪里呢?小编今天以铁岭县为例整理一下档案存放地:
首先就是针对铁岭县的学生,上学期间的档案只有学籍档案,个人当档案都是存放在学校的,学校会有专门存放档案的地方,并且安排专门的老师负责管理。所以上学期间档案的存放不需要额外关注处理;
其次就是针对铁岭县工作的小伙伴们,工作后的个人档案存放就需要多加关注了,档案存放的位置根据自身情况有所不同:如果单位可以存放个人档案就存放在工作单位,日后评职称和晋升查询档案也会相对方便些。但是有的单位不具备保管档案的能力,或者外地来铁岭县工作的,就需要将档案存放在铁岭县的人才中心,办理档案的托管。如果是回自己的家乡发展或者工作的,可以将档案存放在自己户籍所在地的人才中心。但是,可能有的小伙伴们在档案存放过程中遇到一些问题,比如人才中心不接受个人存档,然后又联系不到学校和单位转存等特殊情况的,可以选择存放在铁岭县专门的档案托管服务机构。
档案存放的误区
档案如果能够按照刚刚小编所整理的几个地方存放都是合理正确的选择。但是会存在一些档案存放的误区,大多数都是因为对档案常识了解不够。这里小编想提醒一下小伙伴们:档案不能放在自己手里存放,因为档案一旦在自己手里存放时间过长就会变成死档,不会被相关单位认可和接受的哦!
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