“大大,我的档案放在家里了,能使用么?”最近小编的一个粉丝咨询我因为准备考试结果发现档案在自己手里,网上查了不少资料说这样是不行的,但是自己又不敢轻信百度,所以就找到小编了,小编因为之前帮助不少人处理过这样的事情,为了避免重复地在一个问题上分享,在这里结合这个情况给大家做一个几种分享。
在这里小编首先告诉大家,个人档案是不能放在家里的,无论我们现在是否需要使用档案,我们一定要保障自己的档案是“激活”的状态、怎么样才算是激活呢?要按照要求封存,要按照要求托管,要按照要求能够转移。这样直白解释大家可以理解了么?如果不理解,我们在深入的了解一下档案的相关知识吧。
一、除了读书,毕业后还有哪些地方需要使用档案?
1、对于档案的了解,很多人暂时都是基于在学校这个阶段,毕业后档案的用途大家知之甚少。其实关于档案的管理我国都是有专门的法规规定的,档案必须统一存放,需要用到档案的时候也是需要具备权限的单位向另一同样性质的单位进行转移的,个人不允许自己拿着档案,个人如果偏要自取档案存放,这个小编也无可奈何,小编只能告诉大家,不要到需要用到档案的时候才吃档案没有好好存放的苦。
2、为什么说档案这么重要呢?因为我们只要在这个社会上生活,就一定有机会用到档案。比如常见的考公务员,考编进去国企、事业单位、出国手续办理的时候都是需要使用档案的。现在参与考公的人越来越多,大家发掘到档案的用途也越来越多,所以慢慢地很多人也形成了档案管理的意识,这点小编还是非常开心,只要大小少犯同样的错误,对于小编和大家来说都是极好的事情。
3、而且在有些大城市工作的小伙伴,办理大城市落户的时候都是需要同步档案转移的,例如咱们要去上海落户,如果档案不在上海的人才市场,也是非常办理相关手续的。所以档案如果没有合规托管,可能会产生非常严重的后果。而且在从户籍所在地转移档案到上海的时候,我们所有小伙伴都需要注意档案千万不要经过我们的手,一定要单位和单位之间办理手续。
二、个人档案无人指导如何存放,我们面临问题的时候如何托管档案
1、一般来说毕业生毕业的时候可以委托学校统一将档案转入到当地的人才市场进行托管,这是最常见也是最方便的办理方法之一,本科及以上的毕业生出现这种档案问题的概率是40%,但是很多成教和网教的毕业生80%以上会出现档案在自己手里这种情况,其实这也反映了不同学校对于档案管理的要求和重视度不一样,但是不管学校重不重视,我们自己都要非常重视。
2、其次如果我们毕业时候入职是国企、政府单位这类单位,我们也可以委托学校将档案帮我们转入到机构进行存放,虽然说国企这些单位工作是“铁饭碗”,但是对于有些事业追求或者有自己梦想的小伙伴来说,还是可能会出现离职的情况,离职的时候档案也记得要同步转走喔,否则放在单位极有可能会丢失。
三、已经离开学校了,档案丢了怎么办,可以找学校吗?
1、已经离开学校很久的小伙伴如果档案丢了其实也不用担心,联系学校是我们的第一选择也是非常重要的选择,这种情况下我们一定要及时去办理档案的补办手续。大家不要害怕自己毕业太久学校不帮们办理手续,凡是去试试就知道了。但是我们去的时候也不要做无准备的事情,我们需要提前准备好身份证、单位人力部门或者带有单位公章的介绍信,然后去申请补办档案。
2、如果确实我们比较倒霉遇上了学校不愿意帮我们办理,而且在我们动用了各种关系和方法之后依旧无果,这种情况咱们也不必着急,我们可以委托专业的档案服务机构来承接这个事情,这些单位一般具备丰富的资源和渠道可以帮我们解决一些个人无法处理的事情,大家没得办法的时候可以尝试转变一下思路,曲线迂回一下找到方法。
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