山西省各地毕业生档案存放机构有哪些?

山西省各地的存档机构有哪些?因为又到了毕业季所以很多准毕业生开始担心这个问题。最近各个学校也都在准备毕业答辩,毕业的各个事项都在有条不紊的进行着。虽然很多人可能因为疫情被困在家里面,有些人呢是被困在学校里面,但是该处理的毕业事宜一项也少不了,因为毕业关乎到一个人一生的很多事情。

毕业生档案

今天小编主要想给大家聊的是关于毕业以后如何处理档案的事情,这个对于很多人可能都是初次接触到自己的档案,之前只知道档案很重要,如果上面有很多不好的记录的话会影响到自己以后的发展。但是真正问到个人档案里面的内容的时候大家都说不清楚。所以毕业的时候要交到我们自己手里了,大部分人还真的不清楚哪些地方能接受。

一、毕业以后档案不能继续留在学校吗?

档案百科

个人档案不会随着一个人的毕业就停止更新了,只能说是在学校学习的这段时间更新结束了,但是我们以后还要工作还要生活,所以档案需要有人帮我们继续管理并且更新。学校可以更新一个人的学习情况,却不了解一个人毕业之后的情况,所以毕业之钱学校管理学生档案是学校的义务,毕业以后我们就要自己承担档案的管理工作了。

因为档案其实属于机密性文件的,每一份材料都是具有法律效应的,每份材料也都有签字盖章,所以肯定不能放在自己手里,必须存放在具有人事管理权的机构。

二、毕业生档案存放机构有哪些?

一般情况,毕业以后会由单位接替学校管理一个人的档案,但是由于现在社会上面的工作比较多也比较杂,个人档案又如此重要,如果毕业的时候的工作单位不太靠谱那是会影响到个人档案的价值的。因此现在特别规定了档案只能托管在具有人事管理权的单位,就比如说国企、央企等企事业单位,他们可以接收个人档案也能够管理个人档案。所以单位属于以上类别的,就可以跟单位沟通好以后提供给学校一个地址将档案邮寄过去。

档案托管

但是很多单位都是小型的私企该怎么办?如果是私企大家一定不要讲档案存进去,因为他们本身不具有管理个人档案的资格所以即使档案转过去也没有用,档案会变成死档而且离职的时候可能还会拿个人档案说事。这一部分人就可以选择将档案存到当地的人才市场,或者有的单位自身不能接收档案的会委托人才市场管理,那这样的话也可以以单位的名义将档案存入人才市场,这样可能会省去一部分档案管理费。

最后就是将档案存到户籍地的人社局或者街道办事处等等,这样的方式会更加适合在老家发展或者暂时不打算就业的同学,托管奥户籍地后面要办理什么手续也很方便。

档案管理

每个地方可以考虑的存档机构基本上都是这些,只是具体的每个地方管理个人档案的地方叫法可能不太一样,一般都是人才市场或者人才管理中心。

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