学校档案在自己手中怎么存档呢?

在学校建立的档案,在毕业的时候有很多同学根本就不会见到,是因为老师应该会帮助我们将档案存放到相应的档案机构当中,所以大家根本就不需要自己去托管档案,可是有不少同学并不知道这一点,所以在毕业之后就将档案保存在了手中,那么这样的处理方法会给我们埋下什么样的隐患呢?

学校档案保存

档案保存在手中会出现什么问题呢?

1、其实大家应该会发现,我们的档案保存在手中,将无法对里面的材料进行更新,而大家为了保证档案可以正常的发挥作用必须不断的更新里面的人事关系材料,所以在我们自己保存档案的时候,由于材料出现了断档的问题,而导致它失去作用。

手中档案怎么存放

2、可是我们的档案在保存的时候有很多同学会将它打开,因为我们非常好奇档案中究竟有哪些重要的原始材料,可是在我们查看之后,档案材料的真实性就会被破坏了,而且档案材料也有可能会在保存的时候出现丢失的状况,那么我们处理起来就会非常的复杂。

如何存放个人手中的档案呢?

1、如果我们想要存放手中的档案,那么就必须保证它处于有效的状态,所以我们需要先检查自己手中的档案究竟出现了什么问题,如果档案在我们保存的时候出现了材料断档的情况,那么我们可以在毕业院校进行档案激活。

存档流程

2、但是如果档案在我们保存的时候,已经被大家私自拆封,那么处理起来就会复杂很多,因为档案材料一旦丢失,大家必须尽快返回学校,将丢失的材料补办完整,而具体的流程大家需要提前与学校老师进行联系。

3、在大家将手中档案失效的问题解决之后,我们才能够前往相应的档案机构进行托管手续的办理,但是由于我们的档案在保存的时候,应该以公对公的方式转寄,所以在大家托管手中档案的时候,可能依然会被工作人员拒收,就算档案保持有效,也无法避免这种问题的出现。

保存须知

4、如果工作人员拒收大家手中的档案,那么我们可以委托第三方机构进行存档,当然对于那些刚刚从学校毕业的同学来说,我们也可以委托学校的就业指导中心,帮助我们进行存档,这样大家就可以在办理托管手续的时候不被工作人员拒绝了。

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