最近小编收到一位小伙伴们的咨询,毕业工作后他选择去外地工作,个人档案也想跟着自己一起去所在地存放,但是联系了工作单位的人事部门,得到自己工作的单位不接收个人档案的存放,不知道该存放在哪里了?
工作后个人档案如何处理
个人档案处理特别是工作后都是需要我们自己密切关注的。上学期间都是学校帮助我们管理个人档案,但是毕业后档案的去向是需要我们自己处理的,特别是有的人会拿到自己的档案,这里就需要注意两个情况:一个就是工作的档案不能存放在自己手里,放在自己手里时间过长就会变成死档,后面就不可以使用了;还有一个就是避免因为个人好奇或者其他原因而将个人档案袋拆封,档案袋拆封 档案袋就失去了其真实性和客观性,也是同样不能被认可和使用的。所以工作后个人档案应该妥善处理,最正确的处理方法就是存放在具有档案保管权限的地方。
个人档案工作后存放在哪里
那么有哪些地方是可以存放工作后的个人档案的呢?这里小编以不同的情况来整理一下:如果工作的单位可以存放个人档案,有保管员工个人档案能力的,那么将档案存放在工作单位是最好的,因为后面工作中肯定多少会用到个人档案,例如升职加薪、职位调动等等;
但是如果工作单位并不具备保管员工档案的能力,这里也有几种可供存放档案的选择。如果想留在当地工作和定居的,可以存放在当地的人才中心,人才中心是可以接收外地的个人档案存放的,并且也是正常计算工龄的;但是如果工作地不确定或者工作地会经常变化的,可以选择存放在户籍所在地的人才中心或者社保局。当然除了以上几个存放地,每个地方都会有专门的档案托管机构,为不同情况的人员进行档案的存放服务。
档案存放需要注意的事项
个人档案的存放除了要避免刚刚小编提到的错误方式。还有几个需要注意的事项,首先一般到人才中心存放是不能以个人名义去存放档案的,一般只接受公对公档案的存入,所以可以向学校申请将自己毕业后的个人档案转存到相关单位;其次档案存放前一定要确保档案没有缺失,如果一旦发现缺少材料一定要及时补办齐全后再办理档案存放手续。
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