外企的个人档案存放在哪里

想必很多人都是知道个人档案管理是非常重要的一件事,因为档案是具备法律效应的一份材料,所以对于档案的管理也是有严格的要求的。但是如何合规的管理自己的档案却不是全部的人都知道,接下来小编就给大家分享一下档案的管理的一些知识百科,希望对大家有所帮助,避免个人档案遗失或者失效。外企的个人档案存放在哪里

档案可以存放在哪些地方

档案可以存放在哪些地方

由于档案属于机密文件,所以档案是不允许个人存放的,而且档案是不能拆封和损坏的,个人档案需要统一存放到具备人事权的单位进行托管。一般有以下几个地方可以存放档案:

  • 就业单位。

少数国企、事业单位、政府机关部门都是具备档案管理权限的,还有教育局也是可以接收师范生的档案的,一般私企和外企都是无法存放个人档案的,如果就职单位可以存放档案,建议大家可以将自己的档案转移到单位进行托管,但是需要注意的是单位没法长期为了我们保存档案,当我们离职或者长期调动到外地工作落户的话,档案也是要同步转移到常住地的。

有权限接收档案的,像老师、公务员等,档案都是在单位存放,一般的私企都是没有权限保

  • 人才交流中心

档案不可个人存放

人才交流中心是绝大多数毕业生、自由职业者选择托管档案的地方,这些地方一般可以长期保存个人档案,无论以后我们是否有工作调动,或者有需要调用档案的需求,我们的档案都是可以正常调转和使用的,不用担心档案遗失和失效。如果我们入职外企的话,建议大家将档案转入到当地的人才市场进行保管。

  • 学校存放

学校是可以短期帮我们保存档案的,一般学校保管的档案是有时间限制的,限期两年,超过两年的档案会被默认打回户籍所在地。

如何办理档案的托管

如何办理档案的托管

无论我们将档案存放到何地,需要注意的是档案不允许个人递交,都是需要公对公转移的,所以如果我们需要托管档案,要依次先去存放单位办理转入手续,然后再去之前暂存的地方办理档案的转出手续。千万不要个人递交档案,所有单位都不会接收的。

在办理档案托管的过程中,很多人可能因为长期在外工作,继续使用档案,此时可以联系专业的第三方代办机构协助办理档案的托管手续。

 

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