九龙坡区个人档案可以存放在哪里

档案存放与我们进行档案查阅密切相关,存放的地址主要考虑我们在进行档案查询时候的便捷性。一般情况下,档案存放地选择离档案所有人最接近的单位存放,当然在特殊情况下除外。

九龙坡区个人档案存放

九龙坡区个人档案存放

档案存放看起来比较简单,但是在存放的过程中也有很多我们需要关注的细节,毕竟档案存放是档案使用的第一步,那么档案存放的具体流程以及需要注意的问题有哪些呢,今天以九龙坡区个人档案存放为例,为大家简要介绍一下。

个人档案可以存放在哪里

个人档案可以存放在哪里

档案具体存放在哪里不是根据档案所有者的个人的主观判断来存放的,档案存放要符合一定的规定。首先需要明确的是我们的个人档案是不能放在个人手上的,这是国家明确禁止的,档案一旦落入个人手上,档案材料的客观性就不复存在了。档案的材料具备公正性,如果落入个人手中里面材料的真实性也会收到影响。其次,我们的档案在具体存放时遵循的是就近存放的规则,档案的存放既要方便日后查阅,又要符合一定的规定。

档案存放地

总的来说,对于在校学生来说,学校是唯一符合存放规定并且查阅比较方便的地点,所以学生档案通常要存放在就读的学校;对于上班族而言,由于已经参加工作,档案的存放也就不仅仅局限在工作单位了,实际上只有国有企业或者政府机关单位有权对员工的档案进行存放保管,对于在民营单位或者私企上班的人来说,只能将自己的档案存放在当地的人才市场。凡事都要例外,如果我们在上学毕业没有找到工作超过两年就业宽限期或者我们在工作过程中出现换工作从原单位离职的情况,我们的档案是可以存放在原籍所在地人事局的

个人档案存放过程中需要注意什么

个人档案存放过程中需要注意什么

明确档案可以存放的地址之后,我们可以进行档案的存放,在存放过程中有一些需要注意的细节,比如档案在存放过程中如果经过个人,那么不能放在身边太久。此外非全日制学历的小伙伴在档案存放之前需要将档案和之前的档案合并之后再存放,档案存放全过程都需要留意,防止档案在存放转接过程中出现非人为因素导致的档案材料的缺失情况,在档案安全存放到目标单位之前都需要时刻关注档案动态。

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