个人档案存放在哪里比较合适

有很多刚从大学毕业即将入职的小伙伴在处理档案的时候都遇到了档案的存放问题,由于自己事先已经签约好了单位,但是自己签约的单位规模太小,单位本身不带有档案管理的权限,这时候档案应该存放在哪里。相信很多人也遇到过类似的情况,那么在单位太小的情况下如何正确存放我们的个人档案呢,这里面又有哪些需要我们关注的细节,今天带大家详细了解一下。

除了单位我们的档案还能存放在什么地方

除了单位我们的档案还能存放在什么地方

由于在学校期间没有过多的收到这个方面的知识培训,很多人固定思维,我们在学校的时候档案是直接由学校帮助存放的,那我们进入单位之后肯定也是直接将档案存放到单位就好了;

委托当地的人才中心进行托管

其实不然,很多单位属于新创性公司,人数少,体量小,本身就没有设置专门的档案管理机构的必要,那么这种情况应该怎么办呢,其实很多小单位或者私营单位都会选择将自己公司员工的档案委托当地的人才中心进行托管,也就是说当我们的档案没有办法直接存放到单位的时候,我们是可以将自己的档案存放到单位委托的人才市场的,当然,具体委托方式还要需要自己处理的手续都需要及时提前和单位人事部门进行沟通,档案的转接过程中也需要时刻关注档案的动态。

个人档案存放中需要关注的细节有哪些

个人档案存放中需要关注的细节有哪些

在将我们的档案存放到人才中心之前,我们要顺清楚当地人才中心业务办理流程,同时,对于一些非全日制学历毕业的小伙伴们,在学籍档案存放之前一定要将自己的档案与之前的人事档案进行合并,如果自己的人事档案是直接存放在人事中心的,需要分步骤办理,先合并再存放。

关注自己档案存放动态

另外,对于已经参加工作的小伙伴,如果是转换工作而需要调离档案,那么我们需要注意的就是首先需要将自己原来的档案从原单位转出然后再将档案转入新的单位,如果两个单位都是委托人才市场进行员工档案的管理的,也需要执行上述步骤,这是很多小伙伴容易疏忽的地方,以为都是存放在人才市场就不需要操作了,其实不然。最后,还需要注意的一点是,在我们的档案安全存放之前,我们都需要关注自己档案存放动态,一直等到档案存放到位才行。

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