档案对于个人学校、工作的重要性想必只有大家遇上需要使用档案的时候才发现,真到了需要用到档案却找不到,或者不知道如何处理档案的时候就会非常麻烦,在这里给大家分享一下本科留学时我们的档案如何处理。
档案从我们入学开始就建立了,档案里面包含我们各个阶段的登记表、证书及奖惩记录等,是记录我们个人“生平”的一个非常重要的材料。即将安排出国的话,我们的档案一定要存放到指定的单位,避免档案遗失和失效。
托管到人才市场
不同的身份对于档案托管的方式和流程也不同,接下来分享几个不同情况下处理档案的方式:
- 应届毕业生:如果是即将毕业或者还在校,此时有出国的计划,我们需要及时将档案托管到人才市场,可以联系户籍所在地的人才市场或者读书当地的人才市场开具接收函,然后再到学校,联系学校的老师办理档案的转出手续,需要注意的是我们不要自己取了学校的档案到人才市场去办理档案托管,一定要联系学校委托学校安排指定的运输机构办理档案的转运手续。
- 已经毕业的学生:对于已经毕业的学生,计划留学的话,我们首先要找到自己的档案存放在何处,能够存放档案的地方无外乎学校、户籍所在地人事局、人才市场。我们可以先通过电话查询的方式联系对应的单位依次查询自己档案是否存放在当地,然后携带相关证件到现场去办理档案转移和托管,无论我们的档案放置在何处,一定要注意如果要出国,长期在外,建议把档案托管到人才市场,避免后顾之忧。
档案遗失了怎么办
如果通过以上方式都差找不到自己的档案,我们就需要到具有人事权的单位重新打印档案,并且将档案重新封存,托管到人才市场。
我们从上学开始,档案就是学者我们升学转移到不同的学校的,基本没有经过个人的手,所以很多人都不知道档案的重要性,但是对于对于留学生来说,海外大学不会接收档案,而国内用到档案的地方还有很多,所以在出国留学前,我们一定要将自己的档案妥善托管。千万注意本人是不能保管档案的,一旦将档案拿到自己手上,档案就会变成死档,对于我们后期使用档案造成非常大的麻烦。
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