个人档案存档的流程是什么?

其实临近毕业,很多大学生开始担心档案的存档的问题。大多数人不清楚档案的作用,所以不知道将档案存到哪里是最合适的。

存档
毕业之前档案一直是由学校替我们保管的,所以我们不需要担心档案的安全性,但是快到毕业的时候学校会要求我们提供一个可以接收我们档案的地方。因为我们毕业之后,我们的档案就会从学籍档案转变为人事档案,这个转变就是在原来的档案里面增加一些我们工作经历的材料。但是这个更新学校是没有办法替我们完成的,所以我们就应该了解一下关于个人档案的存档问题。

通常的存档地点有以下几个地方。

存档地点

第一,如果我们是刚毕业,但是还没有确定工作单位,或者说暂时没有打算就业的这一部分同学,或者说有继续考研或者是考公务员的打算。那这样的同学就可以考虑暂时的将档案留在学校,这样也是允许的,因为学校有规定可以帮毕业生暂时保管档案。但是这个是有时间限制的,如果超过了这个时间学校还是会将我们的档案打回到生源地,而且到时候不会再为我们颁发报到证,所以如果需要这个证的话,在保管期限内,及时的将档案转移走。

存档手续
第二,但是如果我们毕业的时候已经找到工作了,我们就可以先跟公司咨询一下,公司是否可以接收档案。之所以要提前咨询一下,是因为不是每个单位都有接收员工档案的资格的,如果单位不具有接收档案的资格,我们即使将档案提交到单位了也是无效的。但是如果公司属于国企,事业单位央企或者是大型的私人企业的话,那一班是可以接收档案的。只需要我们给学校提供单位的地址,学校会直接将档案通过邮寄的方式寄到公司。
第三,还可以将档案存到当地的人才市场,这个就适合那些已经工作,但是单位不能接收我们档案的同学。县级以上的城市都有接收档案的地方,一般是人才市场或者说人社局,那如果是这样的话,我们就可以让学校直接将档案邮寄到当地的人才市场,但是我们要及时的追踪物流,邮寄到的时候,我们要跟当地的人才市场打个电话确认一下。

档案百科
第四,最后一个地方就是我们户籍地的人才市场, 前面也说过了,在学校保管超过一定时间之后,学校也会直接将我们的档案打回到生源地的。所以如果毕业的时候,选择了灵活就业或者想在户籍地周围工作的话,就可以直接将档案邮寄到户籍地到人社局或者是人才市场,或者是街道办事处。
以上几个地方都可以帮我们保管档案,但是无论什么时候都不能将档案存放到自己手中或者是其他的。这样最终导致的后果就是我们的档案因为长时间未归档而变成死档。希望大家可以注意这个问题。

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