我国规定了专门的档案管理机构来托管公民的档案。一般来说，各地设立的人才市场，部分工作单位、留学服务中心、教育局等等都是常见的档案管理机构，大家的档案也全都在这些机构进行托管。档案也只有在这些机构中存放才具有法律效力。如果大家私自把档案放在自己手里，这是不合法的，档案就会成为死档案。
另外，我国的人事档案制度也是和户籍制度挂钩的，本地设立的人才市场是专门为具有本地户籍的人提供档案服务的。但是，如果大家在外地工作，放了工作生活的方便，也是可以把档案调入到单位所在地进行存放的，只不过需要满足特定的条件，走一定的程序。下面，小编就分情况给大家介绍。
工作单位档案存放流程
如果大家就职于国企、事业单位等具有档案管理权限的单位，那么，档案在入职时是需要存放到单位去的。这个流程也是很简单的。详情如下：
- 由于工作单位具有人事权，所以是可以直接开具调档函来调动档案的。所以，我们需要联系单位的人事，让单位给我们开具调档函。
- 携带调档函到档案原本存放的机构，让工作人员按照调档函上面的地址将档案通过专门的渠道转入到工作单位。此时，你的档案就存放到该工作单位了。
单位所在地人才市场档案存放流程
如果大家在外地工作，想把档案调入到工作地，但是单位没有人事权，无法提供档案存放服务的话，那么，唯一的机构就只有单位所在地的人才市场了。这个存放流程就会复杂一点。下面，小编详细地给大家说明。
- 首先，我们同样是需要调档函来调动档案的，但是人才市场并不会没有条件地为外地人保管档案。所以我们需要有凭证让工作人员为我们开具调档函。这个凭证就是我们在当地的就业证明。
- 我们应该让单位给我们开具加盖单位公章的就业关系证明，拿着这份证明到人才市场。工作人员就会给我们开具调档函了。
- 当大家拿到调档函之后，再按照上面的步骤，拿到档案现存机构，将档案调入到单位所在地的人才市场。然后我们再和人才市场签署档案托管合同，我们的档案就正式地存放到单位所在地了。
以上就是怎么把档案调入到单位所在地进行存放的教程了。档案调动有时是需要跨地域的，如果个人没有时间去处理的话，其实也可以出具书面的委托书，委托给他人或者专业的档案服务机构代为办理。希望大家能够顺利地完成档案存放，确保自己的档案发挥效力。
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