离职了个人档案应该怎么处理呢?了解自持档案的危害!

虽然说大家离职了,但是个人档案我们还是需要去了解应该如何正确的保存,如果我们没有将其存放在正确的地方,很可能会影响自己寻找新的工作,但是大家对于个人档案的存放问题好像并没有放在心上,所以经常会有一些同学因为存放方法选择错误而导致个人档案出现了失效甚至丢失的问题。

离职档案

绝大多数同学不关心个人档案,是因为大家并不知道档案究竟有什么样的作用,所以也没有去关心档案应该如何正确保存,在离职后大家可能会将精力都放在寻找新的工作单位上面,所以也没有考虑个人档案存放在自己手中会出现什么样的问题。

离职后将档案存放在手中会出现什么问题呢?

1、当我们将档案存放在自己手里的时候,其实最常见的问题就是失效,由于在自己存放的这段时间内,档案材料的连续性被破坏了,工作人员无法对材料进行更新,那么等到大家需要使用档案的时候,就会出现一段时间的空白期,而工作人员无法通过档案来证明大家在那段时间内究竟做了什么。

档案失效问题

2、在保存档案的时候,其实也有可能会被我们私自拆封,大家毕竟非常好奇里面的材料,而这样的做法会给我们带来更大的麻烦,尤其是在我们处理不当造成档案中部分材料丢失的状态下,很可能会让我们的档案长时间处于无效的状态。

因此我们在离职之后,大家肯定需要将档案存放在正确的机构当中,只有这样我们才能够让档案一直保持有效,但是有很多同学正是因为不知道档案应该如何存放,所以才导致问题出现。

档案存放机构

离职后个人档案如何保存呢?

1、没有工作不代表大家就可以将档案存放在手中,在户籍所在地有不少机构具备人事管理权限,所以在我们还没有找到新工作的情况下,将档案存放在这些机构当中,能够保证在这段时间内它不会出现失效的状况。

2、而还有一些小伙伴可能在离职之后就已经找到了新的工作,那么我们在去保存个人档案的时候,大家就去考虑自己选择的存放方法,是否方便自己以后工作中的使用。

档案存放方法

3、将个人档案存放在自己身边的档案机构当中,在以后使用起来肯定会非常方便,所以我们优先考虑的存放方法是自己所在的工作单位和当地的人才市场。

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