在考研的时候，如果我们无法保证档案能够正常使用，那么就算大家顺利通过笔试和面试也会惨遭淘汰，而大家并不知道个人档案在研究生考试阶段会发挥什么样的作用，所以在毕业之后，当我们决定复习备考的时候，大家并没有考虑个人档案的存放问题，那么很可能就会导致它失去作用，而给我们接下来的使用造成非常严重的后果。
在大家顺利通过研究生考试之后，大家必须在办理入学手续之前通过政治审查，而在这个环节当中，学校老师会要求我们将个人档案转寄到学校当中，而如果我们无法在这个时候提供有效的个人档案，那么老师就会淘汰大家，因此我们必须要在参加研究生考试的时候确保档案能够正常使用。
在考研的时候将档案存放在手中肯定是不正确的，而有不少同学会采用这样的存放方式，那么一旦大家发现档案已经在手中失去作用的情况下，应该如何处理呢？
如何激活手中失效的个人档案呢？
1、档案在手中已经失效的情况下，我们只需要办理激活手续，就能够让他重新恢复作用，但是档案在手中并不是只会出现材料断档的问题，如果在我们存放过程中造成了材料失去了作用，或者无法保证它的完整性，那么也会影响到大家的正常使用。
2、再保存档案的时候，其实有些同学可能会将其拆分，而这样的行为将会破坏材料的真实性，当然也会在存放的过程中造成一些材料的丢失，那么大家如果想要彻底的解决个人档案失效的问题，那么必须保证材料的完整性。
3、在档案中已经确定有部分材料丢失的状况下，大家需要前往学校申请补办档案申请书，然后学校老师的帮助下将丢失的材料补办完整。
考研期间个人档案如何保存呢？
1、学校其实可以保存大家的个人档案，我们不要以为大家已经从学校毕业，那么老师就不会接受我们手中的个人档案，其实只要大家还处在两年的择业期，那么档案就可以暂时存放在毕业院校，而这样的存放方法其实非常的安全。
2、而如果我们没有将档案保存在学校当中的话，存放在户籍地的档案机构当中，其实也能够确保在考研期间档案能够正常使用，当然去选择一个适合自己的存放方法，能够最大程度上发挥出档案的作用，并且自己使用起来也会更加方便。
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