离职后个人档案如何正确保存呢?

对于正在处于离职状态的小伙伴们来说,大家可能并没有及时处理,像个人档案这样重要的个人资料在我们没有将档案存放在正确地方的情况下,很可能会因为档案失效的原因而影响自己寻找新的工作,当然也有可能会直接让大家失去一次宝贵的工作机会。

离职档案

如果在离职后,大家将个人档案直接存放在手中,那么肯定会出现一些问题。而大家对于个人档案的存放问题可能并不是非常清楚,所以在没有采用正确存放的情况下,很可能会导致档案变为死档案,下面小编就为大家简单介绍一下离职人员个人档案的正确处理方式。

在离职后如何处理个人档案呢?

1、如果在离职后就直接找到了新的工作,那么我们在保管档案的时候,就可以考虑现在单位对于档案是否有托管要求,如果工作人员并没有要求大家将档案存放在指定的机构当中,那么存放在工作地的人才市场,能够让档案更好的发挥作用。

档案保存在哪里

2、不过也有一些同学可能还没有找到新的工作单位,那么在大家不知道该将档案存放在什么地方的情况下,可以优先将个人档案存进户籍地的档案机构当中,比如我们可以将其存放在老家的人才市场或人才中心。

3、当然还有一些同学可能会在离职后参加升学考试,那么在这段时间内,大家如果还处于择业期,可以将档案暂时保存在学校当中,但是这个需要我们提前向学校申请,并且档案保存在学校的时间也有限制。

正确保存档案方法

如果档案已经在手中失效了怎么办呢?

1、档案在手中,只要保存时间较长,就会因为一些原因而变成死档案,到那个时候我们不管是存放还是使用都会被拒绝,所以大家需要将档案失效的问题解决,让它重新恢复作用。

2、在档案没有出现损坏的情况下,大家可以联系毕业院校的老师,是否可以帮助我们进行档案激活,如果老师可以帮助我们顺利解决档案问题的话,大家就能够尽快让档案恢复作用了。

档案知识

3、可是万一档案已经在大家手中出现了损坏的情况,那么就必须交给学校老师进行审核,如果发现里面材料并没有出现问题,那么老师可以帮助大家对档案进行密封并贴上封条,这个时候档案就能够重新恢复作用了。

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