在湖南省我们究竟应该通过什么样的方式去保存毕业档案，才能够防止它出现问题呢？为什么我们将档案存放在自己手中，反而更容易失去作用？其实对于档案托管知识大家并没有进行过了解，所以很可能会导致我们对档案存放产生误解而导致其失去作用。
毕业生档案之所以不能存放在自己手中，是因为在保存的这段时间的工作人员无法对档案中的材料进行更新，所以就会出现一段时间的空白期，这很可能会导致我们的档案在存放的过程中变成死档案。
所以为了能够让档案一直保持有效，大家应该将毕业档案保存在具有人事管理权限的机构当中，如果大家发现它已经出现了问题，一定要尽快处理，这样才能够让他给我们生活造成的影响降到最小。
档案在自己手中失效了，怎么办呢？
1、档案如果已经在手中变成了死档案，那么大家需要找到档案出现问题的原因，这样的我们才能够将问题彻底解决，让档案恢复作用，尤其是在档案袋已经出现损坏的情况下，材料是否出现问题，我们一定要进行确认。
2、在确认档案材料没有问题的情况下，大家才能够重新密封，但是如果工作人员在检查后发现档案中有材料问题，那么这些不能使用的材料大家肯定要进行补办，在工作人员确认材料没有问题的情况下，重新密封才能够确保材料可以正常使用。
3、不过档案竟然已经在大家手中失效，那么必须要办理激活手续，才能让他重新恢复到有效的状态，而如果我们并不了解激活的具体流程，那么就一定要提前预约人才市场的工作人员进行联系。
档案可以保存在哪里呢？
1、人才交流中心是一种比较常见的档案存放方法，由于具有很强的包容性，很多同学具备保存的条件，所以大家可以在此毕业之后将档案保存在这里，以确保它能够一直保持有效。
2、人才市场是大家参加工作或比较常见的存放方式，在我们已经就业并且确定档案无法保存在自己所在单位的情况下存放在人才市场，其实能够更方便大家以后的档案使用，并且在平时就算大家与人才市场没有进行过多的接触，我们也不用担心它会失去作用。
选择一个适合自己的档案存放方法，能够最大程度上发挥出档案本身的作用，所以我们一定要提前了解档案托管的相关知识。
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