自己的档案可以自己保管吗

毕业后档案就要自己保管了,那么档案的的话题应该也是比较热门的了。有一些不负责人的学校是会把档案交个学生让自行保管的,那么这种状况下就会导致档案在自己的手里了,不懂的档案管理知识点,自然就不会处理档案的问题了。那么档案是可以直接保管的吗?下面小编就来说说档案可不可以自己来保管。

档案保管

自己的档案可以自己保管吗?

1、小编的档案肯定是不可以的。我们的档案是不可以自己保管的,按照国家对档案管理的办法,我们的档案是要托管到有管理档案权限的部门进行存档的,自然档案放在自己的手里是不不对的。

档案管理

2、知道了档案是不可以自己保管的,那么我们就要改下之前的保管方式。因为档案是保密文件一定是要保证它的真实性的,那么长期在自己手里的档案真实性就不高了,就会失去档案的作用,还会出现开封丢失的情况,那么就是通常说的死档了,所以档案一定不要放在自己的手里了。

档案正确保管方法

1、在保证档案完整的状态下就可以进行档案存档了,如果还在择业期内的话,那么还是可以选择把档案留在学校里保管的,这个要注意学校保管档案的保管期限了,过了期限是要打会户籍地人才中心的。

档案托管

2、也可以根据自己的择业情况来进行选择,可以通过单位把档案存档到就业地的人才中心,这样既方便计算大家的工龄了。如果档案是有档案管理权限的的,那么可以直接托管到单位里面。

3、还有长期在手里的档案是会变死档的,如果已经过了自己的择业期的,档案还在自己手里没有去办理存档,那么此时档案就是死档了。这个时候就不能按照正常程序了,要先去激活自己的档案再办理存档。

4、对于一些没有就业的人群,那么档那就可以选择回到户籍地的人才中心了。这样后面如果去外地工作了,去考事业编制等,都是可以直接发调档涵来调取自己的档案,对自己档案的管理还是很方便的。

档案存档

所以有档案在自己手里的一定要尽快的去办理存档了,这样档案才是有效的状态,才能真正的激活为自己所用了。如果长期不去存档的话,后面出了起来就越困难了,自己不会处理的话,可以找外面的档案服务机构,委托进行档案处理事宜。

 

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