小编有一个大学同学,大学毕业之后去了某偏远地区的事业单位工作,最近他告诉小编还是想去大城市闯一闯,打算辞职。小编提醒他,如果辞职的话还需要把自己的毕业档案从原来的工作单位转出。
因为辞职了原来的单位不可能一直保管他的档案,但是小编的同学说自己还没有找到工作,不知道把档案转到哪里去。小编建议他可以把自己的档案转回户籍地所在的人才中心。朋友说不太清楚如何把档案转到户籍地的人才中心,想请小编跟他讲一下。
以下就是小编针对这个朋友该如何把档案转回户籍地人才中心的相关的流程和内容,需要的朋友也可以跟着一起看一下。
1、想要把档案转回户籍地的人才中心,必须首先拿到调档函。调档函由谁来开呢,调档函由档案新的接收单位来开。也就是说他需要先回户籍地所在的人才中心申请开调档函,需要带上的资料由个人的身份证原件和复印件,户口本的原件和复印件,以及单位开的离职证明。
2、带上这些材料,去户籍地的人才中心窗口申请办理档案调档函。调档函上记得写清楚个人的身份证信息、姓名以及人才中心的抬头名称和地址和写清楚档案原来的托管单位的名称和地址,同时还要写上调档函于几月几日过期,超过这个期限的话,调档函就不能使用了。
3、由于调档函是有有效期的,一般来说是一个月左右的时间。所以拿到调档函之后呢,我的朋友需要抓紧时间回到自己原来的工作单位去办理相关的调档手续。工作人员需要先审核调函调档函的真实性和有效性,审核无误之后就可以根据调档函上的相应的要求。来办理档案的递交手续呢?这里需要提醒大家,调档函一般是不能够通过个人自带来转移的,调档函需要通过特定的邮政渠道来传递,一般是走纪要的形式。
4、通过纪要来邮寄档案的话,时间是比较长的,大家平时邮寄快递大概需要三到五天就能到达目的地,但是通过纪要的形式来传递档案的话,大概需要20天到一个月左右的时间。所以大家一定要算好时间,及时的去确认档案是否已经到达了新的接收单位。如果发现档案已经到达新的接收单位,还需要带上个人的相关证件去办理档案的托管手续。
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