档案托管手续如何办理?这篇文章告诉您

今天小编想跟大家讲一下关于个人档案托管手续如何办理的相关内容,如果看这篇文章的朋友恰好也不太清楚这方面的内容的话,可以跟着小编一起来学习一下。

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首先大家必须明白个人档案有什么作用。

个人档案可以看作是每个人学习经历以及工作经历的证明文件,个人档案里面放的都是和个人相关的各种材料,比如个人的学籍信息、毕业信息、在校成绩单、工作的起始时间、在工作单位取得的奖励或处罚、工作期间考取的资质、职称以及个人的政治面貌信息等等相关的材料。个人档案它是具有机密性的文件,必须专门保管在能够管理档案的地方。

个人档案不得自己私下保管,也不得私下传递。对于个人档案的传递是有着非常严格的规定的。也就是说,档案如果想从一个托管地转到另一个托管地的话,必须拿着调档函。调档函是办理档案转移的一个唯一的重要凭证,如果没有调档函,无法成功的办理档案调转手续。

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个人档案将在大家考研究生、考公务员或考事业编的时候用到,也可能大家在办理落户大城市的时候需要使用到个人档案,同时在入党、参军、出国、办理退休手续的时候也需要使用到个人档案。

如果想把档案从一个托管地转移到另一个托管地,相关的手续该如何办理呢?

1、、首先必须要开调档函,这个调档函需要由档案新的接收单位开,可以去自己的工作单位或者是工作单位对应的人才中心开调档函。带上和新的工作单位签订的就业协议或者是合同,以及自己的身份证原件、复印件、毕业证等相关的证件申请开调档函。调档函上需要写清楚新接收单位的名称、地址以及档案原来接收单位的名称和地址。

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2、然后拿着调档函去档案原来的托管地办理档案调转手续,档案到达新的接收单位之后呢,还需要及时的带上自己的个人证件以及就业协议书等,去档案新的接收单位办理档案托管手续等。到以后大家需要再次使用档案的时候,就需要带上档案托管协议以及相关的证件去办理对应的档案手续。

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以上就是关于档案托管手续如何办理的相关的内容,如果大家想要学习更多有关档案管理的知识,可以登录档案查询网。档案查询网上有着非常多的和档案相关的内容。

 

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