今天有一个朋友问小编,档案可不可以自己拿着去人才市场存放。关于这个问题呢以前也有过朋友发私信咨询小编,小编今天就整理了关于档案该如何放到人才市场的相关内容,需要的朋友可以学习一下。
这里说的档案就是指个人的人事档案,或者是说学籍档案。档案是个人学习经历以及工作经历的证明性文件,档案具有法律效用,他是机密性的文件,所以对于档案的管理有着比较严格的规定。个人档案必须保管在具有档案管理资格的人才中心或者是单位,个人是不得长时间存放自己的档案的,如果档案在自己的手中的话,必须要尽快的托管到人才市场。
有的朋友因为大学刚毕业,学校会把档案发给他们,让他们自行处理,也有的朋友是因为工作调动或者是人员流动,导致档案临时的拿在了自己的手中。对于这两种情况,小编建议尽快的去办理档案托管手续。
档案可以自己拿去人才市场吗?分以下两种情况讨论
1、如果是刚毕业的大学生,学校把档案发到了个人的手中,那么可以拿着报到证和自己的毕业档案去户籍所在地的人才市场办理档案托管手续。这里需要注意,一定要带上报到证。
报道证是办理档案托管手续的唯一的重要的凭证,如果没有报到证的话,是无法正常办理档案托管手续的。报到证是大学毕业的时候,学校发给大家的一张小小的淡蓝色的纸质文件,这是用来去新单位报道以及办理档案托管手续、户口转移手续的重要的凭证文件。同时报到证它是有有效期的,一般来说是两年的期限,也就是说在这个期限之内,毕业生必须及时的去办理档案托管手续,超过这个期限,档案就不能够办理托管手续呢,因为报到证已经失效了。
2、如果是因为工作的原因,暂时的把档案拿在自己的手中的话,那么需要拿着调档函以及公司开的相关的证明去人才市场办理档案的人事代理手续。有的朋友不知道什么是调档函,调档函就是用来办理档案转移手续的唯一凭证。也就是说如果需要把档案从原来的接收地转移到新的保管地的话,必须要拿着调档函,如果没有调档函是无法办理调档手续的。
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