我国各地设立的人才交流中心职能之一就是提供档案托管等服务，这是与我国传统的人事档案管理制度相匹配的。我国的人事档案制度是我国的一项特色制度，我国对于人事档案的管理十分严格，禁止个人保管档案，档案只能由法律规定的具有档案管理权限的机构保管，各地的人才交流中心就是其中之一。
我国的档案管理机构并不是唯一的，比如在上学期间，我们的档案就统一由学校保管。在档案存放机构之间调动档案也不是随意的，必须办特定的手续，走规定的流程。昨日，就有一位网友私信小编关于如何在山西省人才交流中心办理档案托管的问题。下面，小编就分情况解答一下这位网友的疑问，希望也能帮助到有类似疑问的朋友。
本地人档案托管流程
对于山西本地人来说，想要把档案托管到山西省人才交流中心是不需要任何条件的，我们只需要携带本人身份证到人才交流中心开具调档函，将自己的档案调入到山西人才交流中心，然后和人才交流中心签订托管合同即可。调档函就是档案调入机构向档案现存机构发出的调动档案的函件，没有调档函，是不可以办理调档的。
外地人档案托管流程
- 首先，我们需要确定自己是否符合山西省人才交流中心档案托管的条件。一般来说我们需要在山西省内工作，才可以进行档案托管。
- 如果我们在山西省工作的话，我们需要工作单位给我们开具一份就业关系证明，以此为依据，再携带本人身份证到山西省人才交流中心办理调档函。
- 然后携带山西省人才交流中心开具的调档函到档案原本存放的机构办理调档。档案一般是不会交到你个人手中的，都是通过机要渠道或者派专人进行转递。
- 最后，确认档案档案接收机构之后，就可以到山西省人才交流中心办理档案托管手续就可以了。一般来说是签订委托书和档案托管合同，这样我们的档案就存放到山西省人才交流中心了。
以上就是关于山西省人才交流中心档案托管流程的介绍了。虽然看起来流程是很简单的，但是在实际的办理过程中也可能遇到各种意外的情况。如果大家不知道如何解决或者不方便自己办理的话，那么也可以直接委托给专业的档案服务机构帮你办理哦。
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