毕业档案如果在自己手中保存的话,那么我们想要存放,是否会被机构的工作人员拒收呢?答案是肯定的,因为毕业档案存放在自己手中应该已经失去了作用,那么无效的档案由于无法发挥它的证明作用,因此工作人员肯定不会接受这样的档案,而我们如果想要尽快将其存放到档案机构当中,那么就必须先将档案失效的问题解决。
不过由于毕业档案在我们存放的过程当中出现了不同的问题,所以我们在处理的时候需要找到合理的应对方法,不然我们很可能无法将问题顺利的解决,还很可能会给自己带来更大的麻烦,下面小编就为大家介绍如何将手中的档案进行存放。
如何解决手中档案失效的问题呢?
1、由于保存在大家手中的档案,可能已经因为材料断档而失去了作用,所以在遇到这种情况时,我们需要对其进行激活,才能让它能够顺利存放到档案机构当中,但是也并非所有的小伙伴档案都是因为材料断档,所以才失去的作用。
2、由于我们在自己保管档案的时候,很可能会将其私自打开,而这样的行为其实会导致材料的真实性被破坏,而且在自己没有妥善保存的情况下,也有可能会造成部分材料丢失,而这种情况会给我们带来非常大的麻烦。
3、为了保证档案能够保持有效的状态,大家一定要尽快将手中的档案材料补办完整,当然我们需要在不同的部门进行处理,所以大家需要确认自己究竟丢失了哪一部分材料,然后前往相关部门进行补办,只有在工作人员确认大家档案材料已经完整有效的情况下才能重新密封。
如何托管手中的档案呢?
1、虽然说大家已经解决了手中档案失效的问题,但是在存放的时候依然有可能会被工作人员拒收,所以我们需要提前与档案机构的工作人员进行联系,如果工作人员告诉大家,只要档案保持有效就能够进行存放的话,我们需要尽快按照工作人员的要求进行存放。
2、但是如果工作人员告诉大家手中档案就算保持有效也无法办理存放手续的话,那么我们需要尽快委托专业的档案服务机构,帮助我们以他们的名义进行存放,这样大家的档案才不会在托管的过程当中被工作人员拒绝。
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