随着社会不断发展进步,社会上的工作压力也越来越大,很多人都会存在着离职或者被迫离职的情况发生,那么个人档案存放问题也会随之出现,并且很多人都不知道自己的个人档案作用,所以就从公司离职后就将自己的个人档案存放在自己手里,导致后面需要时,档案已经失效,对自己的生活造成大大小小的影响,那么今天小编就来给大家解答一下下岗失业人员档案放在自己手里怎么办?
档案能否放在自己手里
小编先来解答大家的第一个问题,我们的个人档案是否可以存放在自己的手里?答案当然是否定的,因为根据我们国家档案法规定,个人不具备档案管理资质,无法留存或保管自己的个人档案,并且档案如果在自己的手里,很有可能导致档案失效的问题发生。那么我们的个人档案都可以存放在什么位置呢?
档案存放的位置
现在大家了解档案无法自己留存后,大家需要知道我们的个人档案都可以存放在什么位置。
1.学校档案室,在我们进入学校时,大家都会拿着自己的个人档案前往学校进行报道,届时我们会将自己的个人档案交至就读院校的相关工作人员或者老师,再此之后,我们的档案就已经存放在了学校档案室内,由相关老师进行统一管理。
2.工作单位的档案管理部门,大家从学校毕业后,都会找到一份自己满意的工作,在一个工作单位就职,如果就职的工作单位具有档案管理资质的话,大家可以将自己的个人档案由毕业院校迁移至目前就职的工作单位,由单位对我们的个人档案进行管理,后期也方便我们自己进行档案的查询。
3.工作所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场,如果大家毕业后就职的工作单位不具备档案管理资质,届时大家需要自行将自己的个人档案迁移至工作地的人才市场或者户籍所在地的人才市场,大家需要携带相关材料,例如身份证、户口本/工作证明、调档函等,将携带的材料递交至相关工作人员,审核无误后,大家即可与人才市场签订档案托管协议,档案就会生效。
以上就是档案是否可以放在自己手里及档案应该存放的位置,希望能够对大家有所帮助,最后小编还是要提醒大家注意自己的个人档案存放位置,不要将其放在自己的手中,避免后期需要档案时,档案已经失效的情况发生。
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