档案在很多人的认知里是很模糊的字眼,对它的重要性更是一概不知,当有人问档案在哪里时才发觉自己的档案好像不见了,又或者从毕业以后就在自己的手中,这就出现了一系列的问题,带来很多不便。小编整理了一些档案存放的常用地点,希望可以给大家提供些许参考。
个人档案是具备法律效力的,不可随意丢弃和自己放置,它与个人的工资、社保等密切相关,是记录个人经历的重要材料。
有很多人会问,个人档案到底放在哪里会比较安全,以下小编推荐的几个地点:
1.毕业后继续把档案保留在学校
有一部分人毕业后没有找到心仪的工作,打算考研或考公,也就意味着这部分人会暂时失业,如此一来就可以向学校申请依旧保留档案,但需要注意的是,档案在学校只能保留两年,超过两年还没有将档案从学校提出,学校会直接把档案转回户籍所在地,这个过程可能会导致档案丢失,所以一定要妥善保管档案。
2.档案放在人才市场
如果毕业后没有就业单位,可以放在学校或户籍所在地的人才市场,一般人才市场都具备保管档案的权利,安全性也更高一些,但找到工作后一定要办就业手续,对自己后续的薪资有很大的帮助;
毕业时就已经找到就业单位,这种情况下人才市场从接到档案开始就计算工龄;
与毕业时所找的就业单位不同,可以去人才市场调档到新的工作单位,或者到新工作地的人才市场,值得注意的一点是:人才市场只有5年的档案保管义务,超过5年要么缴纳一定费用要么就会变成死档,如果变成死档我们35岁以后就不允许在进行档案激活,这是非常麻烦的。
3.档案自动被转回户籍所在地
这可以说是最佳的选择,无论参没参加工作,都可以将档案转回户籍所在地,即使在外地工作也没有问题,因为私营企业没有保管档案的权利,如果以后进入国企、考公考编上岸,可以直接将档案调档至新工作单位。
4.档案由公司统一寄存
小编不建议将档案放在公司寄存,自己能在此单位工作多久是无法预料的事情,一旦发生变故需要离职,自己的档案可能会被公司扣押,对下一份工作有很大影响。
以上是小编整理的几个常用地点,无论什么性质的工作,档案都起着极其重要的作用,所以大家一定要重视档案,办得爽提供专业的档案托管服务,为您以后的就业升职之路保驾护航。
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