个人档案的重要性:
1.人事档案记录个人学习阶段和工作阶段的主要经历、获奖情况以及政治培养情况,对个人的升学就业起到证明和参考作用;
2.对用人单位来说,人事档案是管理者在进行员工薪资调整,岗位晋升、职务变更决策时的重要依据;
3.人事档案是我们在办理退休时的重要文件,在办理退休时需要根据人事档案确定相应的工作年限以及办理社保的相关审批手续;
4.在公务员或者事业编考试的政审环节,考核者需要查阅应试者的人事档案,了解应试者的个人情况;
5.在大城市落户时,包括积分落户、人才引进落户、搬迁落户等都需要用到人事档案。
可见档案对我们很重要,很多小伙伴对存放问题存在很多疑惑,今天小编就以萧山区的为例,介绍档案如何存放的问题。
萧山区档案存放的单位有哪些?
首先我们需要知道哪些单位能接收我们的档案,这样小伙伴们可以有目的性地将毕业档案进行合理地存放。
1.萧山区的有档案保管能力的单位:相信肯定有很多优秀的毕业生在毕业前就已经落实好了自己的就业单位,并且这些就业单位有保管个人档案的权限,那么档案可以在毕业后直接转寄到即将入职的单位;
2.萧山区人才中心:人才中心是档案接收最为常见的地方,是国家给予其一定额档案保管权利,毕业后还没有找到合适的单位,后者毕业后选择跨区域来到萧山区就业的小伙伴们,可以选择在萧山区人才中心进行档案的存放;
3.高校:如果小伙伴们在浙江上的学,那么毕业的母校是可以暂时保管你的个人档案的,一般时间不超过两年,可以向自己的母校提出这方面需求的申请。
个人档案存放需要注意什么?
有的学校在学生毕业后会直接将学生的个人档案交到学生自己手里保管,部分学生觉得存放档案的流程有点繁琐就会选择将档案放在自己手里,小编在这里友情提醒一下这样的选择是不合理的。个人档案放在自己手里保管很容易变成死档,档案里的材料会失去法律效益,影响档案的正常使用,所以千万不要将档案放在自己手里保管。如果觉得存放档案比较麻烦的小伙伴可以找像办得爽这样的专业档案托管的机构帮你进行相关手续的办理。
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