大家都知道，我们自己是不能保管档案的，都应该进行托管。不管是全日制和非全日制的个人档案都是可以拖管到人才中心的，只是手续上的问题。例如函授档案等成人教育是国家认可的学籍，但是函数档案不同于全日制普通高校，函授档案只有学籍档案没有报道证，需要我们重新建立人事档案，然后转入人才市场。
一、函授档案怎么转换成人事档案
1、已经工作的，已经有人事档案的。那在我们拿到自己的函授的档案时候，要先与之前的第一学历（一般指的是统招生的最高学历）的档案合并一起转为人事档案一起保存。
2、还未就业的，没有创建过人事档案的话，需要根据“非普”类毕业生的情况，去户口所在地人才中心办理就业介绍信，介绍信等同于报道证，然后去相应的人才中心，办理人事代理，建立人事档案！
热点知识：
函授专科属于学籍档案，只要转化成人事档案，建立档案身份，并存入人才市场，这样就激活档案了。
二，函授的档案如何放入人才市场
当我们已经把函授档案转为人事档案后，就可以保存到人才市场。
1、以个人名义委托。那么我们就要准备个人身份证，就业证明，劳动合同，离职证明等资料去办理。如果人才中心不接收个人带来的档案的话，那么就要委托档案机构进行公对公处理。
2、很多单位没有档案管理权限的、那么我们就可以找第三方机构办理转移手续。比如毕业院校，让学校担保把档案转到人才中心，如果毕业太久的话学校一般不太愿意，那就要去社会上去找些专业的档案服务机构，委托帮忙处理。转入人才中心后，现场签档案托管协议。
3、如果单位是私营企业的话，其实过程中也不需要大家去办理，只是要把所需的资料交给人事管理人员，人事部门的同事会去人才交流中心签合同，开户，然后把符合条件的员工档案进行存档。
这些就是小编分享的一些关于函数档案存放的问题，档案要专业机构保管，也不可以拆开看里面的资料，才开即死档，死档后和麻烦要办理激活手续，写到这里也希望对有需要的同学有所帮助，自己不懂可以找专业的机构协助办理，那些专业的服务机构都是可以办理此类需求，关键说自己很省心。
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