毕业生学籍档案存放到哪里

学籍档案记录着学生的基本情况,也是学生受教育水平和取得成就的证明文件,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。学籍档案的建立有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息,从而进一步作出对个人的评价。

(学籍档案)

毕业生学籍档案存放到哪里

在我国,个人档案是属于国家机密,我国《档案法》规定了专门用来存放档案的机构,并且对档案的传递有专门的程序。毕业生的档案一般都是由学校处理的。但是对于毕业生来说,一定要弄清楚自己学籍档案的去向,这样就会避免需要用档案时不知道在哪里的麻烦。而且,档案对我们来说是很重要的证明材料,我们必须确保它被妥善保管。那么,毕业生学籍档案一般存放在哪里呢?

(毕业生学籍档案存放到哪里)

  • 学校。如果毕业生继续读研读博或者毕业之后2年内没有确定工作的话,那么学籍档案仍然会被保存在毕业院校或者由毕业院校转入到新的就读高校。
  • 户籍地人才市场。如果毕业生找的工作单位不具有人事权或者择业期2年之后都没来学校处理自己的档案,那么,学籍档案会被毕业院校默认转回到毕业生户籍地的人才市场。

(2年择业期)

  • 具有档案管理权限的工作单位。如果毕业生找到的工作单位具有人事权,比如说事业单位、政府机关等等,学校会按照毕业生所提交的三方协议上面的单位地址将学籍档案转入到毕业生工作单位。
  • 户籍地教育局。如果毕业生是师范生但是没有确认工作的话,与别的毕业生不同,学籍档案会被转入到户籍地教育局。
  • 留学服务中心。如果毕业生选择出国留学的话,可以将档案存放到专门为留学生服务的机构——留学服务中心。

学籍档案可以自己保管吗

(学籍档案可以自己保管吗)

学籍档案是不能由自己保管的。因为档案必须满足真实性和密封性,如果档案由自己保管,那么档案审查人员无法验证档案是否有篡改、藏匿的嫌疑。而且档案的内容必须保持更新,档案在自己手里是无法对材料进行更新的。另外,如果个人保管不善,还会造成档案的丢失,给自己和社会带来麻烦。最严重的是,档案在自己手里超过2年就会成为死档案,失去法律效力。因此,学籍档案是不能由自己保管的。如果现在档案还在你的手里,一定到存放到上面提到的机构去。

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