对每个已经参加了工作的人来讲，有一份属于自己的人事档案，在办事的时候才能方便些。不过并不是每个人都清楚人事档案的存放位置，可能以前学校的老师帮自己将档案放在了单位的人事部门管理，今后更换的工作时就需要自行对人事档案重新存档。目前在工作过程当中要转移档案涉及到了办调档函，多数人都不清楚办理过程。
其次就是在存档时还有一些其他流程，在很多细节不清楚的情况下存放档案就容易出问题。比如说有的人想自己携带档案去人才中心存档，这样肯定是不允许的。在衡阳的很多网友就交到中心托管自己的档案，还是建议大家提前了解处理方式再对档案进行转移。
怎么将档案存放在人才交流中心呢？
1、在刚工作时单位没有存档条件，就可以将档案放到人才交流中心管理。这时不仅可以保证档案的有效性，新的材料产生后就可以继续归档，让我们在工作中可以更好的发挥档案的作用，我们保存档案也能十分放心。
2、不过有些人在毕业之后找到的单位可能具备存档条件，就要按单位要求在人事部门存放档案信息。不能再自己另外寻找存档地点，给自己以后工作办事带来麻烦，如果是自行创业的同学这时候应该在户籍地进行挑选。
3、如果认为在户籍地人才中心存档还不错，也可以按照相同的存档方式把档案托管进去，现在工作的人员存档时通过调档函将档案转移即可。
4、学生存放档案就要在学校向老师说明去向，让老师通过机要通道把档案转移到人才交流中心再去提供报到证进行报到。无论是哪种方式存档，后面领取到的存档证明都要管理好。
可以将档案放自己手里存放吗？
1、有些人总是想节约一些时间不想亲自去办存档手续，所以也打算把档案拿在自己手里。自行存档的时候虽然有些材料可以保管的比较好，但新产生的材料就不能更新进去。而且在自己拿着人事档案信息的时候，后期工作办评职称手续时其他单位也不会承认。
2、相当于将自己的档案变成了一份无效档案，另外自己管理档案的过程当中，有些人如果管理的不够仔细，就容易造成档案袋破损甚至档案袋丢失。
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