其实在学校毕业时很多同学都打算将档案存放在原户籍地的档案管理部门,这时我们并不需要自己去原户籍地的档案接收单位说明个人情况,只需要让学校的老师协助我们将档案存放到原户籍地的档案管理部门,不一定都需要大家亲自处理,除了存放档案以外,还有激活档案、补办档案等等事项都有可能需要大家进行处理。
处理这些档案问题时如果自己没有时间完全可以交给他人代办,但前提是大家必须要自己本来就了解管理档案的方法,只有在实在没有时间和精力办理这些事项的时候才去找他人处理,如果自己完全不了解管理档案的知识,在今后非常容易出现各种各样的档案问题给自己带来不良的影响。
档案丢失了怎么处理呢?
1、如果档案处于丢失的状态,大家可以亲自去以前毕业的学校咨询一下档案的信息,如果档案确实已经丢失,那么大家就要准备档案遗失证明、身份证和毕业证等材料让原先毕业学校的老师进行审核。
2、然后再将学籍档案中所包含的材料补办齐全,所有补办出来的档案信息需要由教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面封口之后才能够通过学校的机要通道转递出去。
3、如果要补办人事档案材料则需要大家去单位的人事部门进行处理,补办这些档案信息的时候,我们都可以交给专业的档案服务,只不过大家要提前准备相应的委托书。
如何管理自己的个人档案?
1、管理档案的内容还是比较复杂的,对于刚毕业的学生来说需要先对档案进行存档,存档的时候要看工作单位的状态。
2、如果单位是国企和央企可以直接将档案存放在单位的人事部门,如果单位只是普通的私企,就是能将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
3、对于没有工作的人员来说,则需要主动将档案存放在原户籍地的人才市场、人才中心或人社局进行管理。
4、在选好了存档的地点之后我们可以亲自准备身份证、毕业证、报到证或者参加工作的证明等信息进行存档。
5、也可以直接找到专业的档案服务工料交给工作人员帮助我们代办存档的手续,这样也能够将档案存放进去,同时还可以节约自己的时间。
6、我们在处理档案问题时所有的事项都是可以让他人帮助自己解决的,但是要尽量自己去进行处理。
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