如果大家是从学校刚毕业的应届毕业生想要开调档函进行使用，必须要根据工作单位的要求，尽量的将档案存放在具有人事权的地点进行管理。如果在大学毕业时直接将档案存放学校里面，暂时是不用开调档函转递个人档案的，但是最多只能存放两年的时间，在超过择业期以后档案，如果被学校直接转回到了原户籍地非常容易弄丢。
建议大家还是要了解一下存放档案和管理档案的方法，至少要先选择一个比较合适的地点先存放档案信息，如果后续要需要对档案进行可以开调档函，将档案存放在自己想要存档的地方进行管理。在辽宁就有一些大学应届毕业生并不知道开调档函的方法，此前将档案转移出学校之后发现存放档案的位置并不合适。
如何开调档函进行使用
1、如果要正常的提交自己的个人身份信息申请一份调档函，需要先提前与档案接收单位进行沟通。
2、把个人身份证原件复印件还有参加工作的证明等材料提供给工作人员审核然后再申请调档函。
3、申请调档函的时候需要将档案转入单位、档案转出单位的信息填写清楚，还有调档的缘由以及一些个人身份信息也是要仔细核对的。
4、在确认调档函的内容没有问题的情况下，就可以正常的将这份文件提交给档案接收单位的工作人员进行审核，审核通过之后就可以拿到一份有效的调档函。
转递档案时有哪些需要注意的事项
1、处理自己的个人档案信息时还是要仔细一些，尽量不要让档案出现的问题，现在很多人在处理档案和管理档案的过程中，直接选择了自己亲自携带档案进行存档，这样会导致档案直接失效，没有任何单位或者是机构接收一份个人所携带的档案。
2、在存放完档案之后，还要记得将新产生的档案信息继续进行归档来保证整个档案袋的完整。
3、如果档案中有任何问题存在而自己又不知道该怎么办，最好是找到专业的档案服务自己解决档案问题。
4、在转递档案之后我们就可以正常的使用这份文件办理工作和生活中的一些个人事项，如果不知道怎么使用档案，也可以与档案管理部门的工作人员进行沟通，在换了工作以后一定要记得对档案进行同步的转递处理确保档案随人走。
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