小编的表弟昨天打电话咨询小编,他说他打算辞职了,问他的档案该怎么处理。
小编的表弟从大学毕业后一直在这个公司工作,已经工作3年了。他所在的公司是一个私企,并不具备人事档案管理权限,所以他毕业的时候没有把档案转到公司,而是把档案转回了户籍所在地的人才市场。
那么如果他辞职的话,档案怎么处理呢,分以下几种方式来讨论:
- 1、首先如果他辞职,后面并没有找到工作,属于“裸辞”的话,这种情况下不用处理自己的档案,继续把档案放在户口所在地的人才市场就行。
- 2、如果他找到了新工作,而且工作单位具有人事管理权限可以接收并存放员工的档案,那么可以把档案转到公司。具体操作流程是:先去公司人事部的档案管理处开调函,注意写清楚地址、联系人和电话。然后拿着调函去户籍所在地的人才市场办理档案调取手续。注意,档案的流转并不是随身携带的,而是通过纪要的形式,由邮局专门投递。
- 3、如果找到了 新工作,但是新公司不具备人事管理权限,那就继续把档案放在原籍所在的人才市场就行。如果觉得放在原籍不太方便,需要办理相关手续的时候不太方便。我们可以找一个专业的第三方档案代理机构来托管档案。
这里小编再强调一下,我们一定要妥善保存自己的档案,不要把档案拿在手中,更不要随意涂改损毁档案。有的人可能觉得档案没什么作用,其实档案和我们的生活、学习、工作都相关。
- 生活中可能用到档案:例如,办理落户手续的时候,就需要档案所在地盖章确认。
- 学习中可能用到档案:考研究生、考公务员的时候也需要用到档案。录取手续中有一个程序是“政审”,政审审什么,就是调取考生的档案来查阅,看看家庭背景,在学校有没有受过处分,有没有违规违纪的行为。
- 工作中可能用到档案:去事业单位或者学校之类的单位上班,单位也需要查看员工的档案,也会要求员工把档案转到单位,便于统一管理。
大家如果对档案方面还有什么疑问,可以咨询办得爽的工作人员。官网上24小时都有老师在线回答各种档案方面的问题。已经帮数以百万计的网友解决了各种档案方面的疑问。
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