人事档案托管是指将个人人事档案放到有档案保管权限的单位或专业机构。
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
在档案的托管上,若是托管不当会造成我们的个人档案丢失,这样会给我们的生活以及工作上带来很多的不便。
托管方式
国家对于毕业后的大学生档案,一般采取以下三种管理办法:
一、是把档案打回生源地,这种方式是处理那些不主动解决自己档案去向的。这种方式比较适合哪些在生源地工作或者是短期内不就业的,如果你在两年之内需要去外地工作,就需要再次办理转递手续了。
二、是把档案留在学校,这种方式适合哪些要参加考研的同学,这样在以后录取的时候直接通过公对公的形式将档案移交给新院校即可。不过这样做有个缺点,就是学校只会保管两年,两年之后自己不处理,学校就直接打回原籍。
三、是把档案转至工作单位或者人才交流管理中心,这种方式比较适用于灵活就业,或者后期想自己创业的同学。
四、是具有档案保管权限的专业服务性机构,这种一般是当事人所处的公司没有保管档案的权限,所以将公司员工的档案交由第三方专业档案保管服务机构。
而有的同学,并未将档案进行托管,而是放在自己身变保管。我国明文规定,档案是不能自己拿在手上的。那样你的档案就会失效,变成死档。如果在档案托管上你自己没时间去办理的话,可以找专业人员帮你代办。
这些你只要上网一搜,一大推。所谓,选择多就容易出错。所以我们在选择代办公司的时候一定要擦亮眼睛,不要被欺骗了。那些规模大,口碑好的自然是不错的。
我知道的一家机构“办得爽”,他家的办事效率就如同他的名字一样,办事爽快、干净利落、不拖沓;而且他家是专门从事于档案服务行业,基本每个城市都有他们的代办点,这样你就不用担心自己来回奔波了。大家可以试一试。
那我们今天的分享就到这里了,有什么想知道的。留言,下回帮你解决。拜拜~
本站收集整理的原创文章。发布者:田敏,未经本站许可禁止转载